こんにちは!今日は、パソコンに詳しくない方でも安心してできる、Excelを使ったバーコードの作成方法をご紹介します。
「バーコードって難しそう…」と思っているあなたでも、安心してください。実は、Excelを使えば、特別なソフトを使わなくても、簡単にバーコードを作成できるんです。
今回は、Excelの「開発」タブを使って、バーコードを作成する方法をステップ・バイ・ステップで解説します。
Excelに「開発」タブを表示する方法
まず最初に、Excelの画面上部にある「開発」タブを表示させる必要があります。
手順は以下の通りです
- Excelを開きます。
- 上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 表示されたメニューから「オプション」を選択します。
- 「Excelのオプション」ウィンドウが開いたら、左側の「リボンのユーザー設定」をクリックします。
- 右側の「メインタブ」欄で「開発」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして、設定を保存します。
これで、「開発」タブがExcelのリボンに表示されるようになります。
バーコードコントロールを挿入する
次に、実際にバーコードを作成するためのコントロールを挿入します。
- 「開発」タブをクリックします。
- 「挿入」ボタンをクリックし、表示されたメニューから「ActiveXコントロール」の「Microsoft BarCode Control 16.0」を選択します。
- シート上でバーコードを挿入したい場所をクリック&ドラッグして、バーコードの枠を作成します。
これで、バーコードの枠がシート上に表示されます。
バーコードの種類を設定する
挿入したバーコードの種類を設定します。
- 挿入したバーコードの枠を右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「プロパティ」ウィンドウが開いたら、「スタイル」の項目で、使用したいバーコードの種類を選択します。
- 例えば、JANコードやCODE39など、目的に応じたバーコードを選びます。
- 設定が完了したら、「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。
これで、バーコードの種類が設定されました。
バーコードに情報を入力する
最後に、バーコードに読み取らせたい情報を入力します。
- 再度、バーコードの枠を右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「プロパティ」ウィンドウで、「Value」の項目に、バーコードにしたい情報を入力します。
- 例えば、「1234567890123」と入力すると、その番号のバーコードが生成されます。
- 入力が完了したら、「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。
これで、指定した情報のバーコードが表示されます。
バーコードを活用するシーン
作成したバーコードは、さまざまな場面で活用できます。
- 在庫管理商品にバーコードを貼り、スキャンすることで在庫の管理が簡単になります。
- 出席管理出席簿にバーコードを導入し、スキャンで出席確認がスムーズに行えます。
- 商品管理商品ラベルにバーコードを付けることで、販売時の処理が迅速になります。
これらの活用方法により、業務の効率化が期待できます。
よくある質問や疑問
Q1: Excelのバージョンが古いのですが、バーコードは作成できますか?
はい、Excel 2010以降のバージョンであれば、バーコードの作成が可能です。
Q2: バーコードのサイズは変更できますか?
はい、バーコードの枠を選択し、サイズを調整することで、バーコードの大きさを変更できます。
Q3: バーコードの種類を変更したいのですが、どうすればよいですか?
バーコードの枠を右クリックし、「プロパティ」を選択後、「スタイル」の項目で希望するバーコードの種類を選択してください。
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まとめ
今回は、Excelを使って初心者でも簡単にバーコードを作成する方法をご紹介しました。
特別なソフトを使わなくても、Excelだけでバーコードを作成できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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