初心者でもできる!Excelでバーコードを簡単に作成する方法

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こんにちは!今日は、パソコンに詳しくない方でも安心してできる、Excelを使ったバーコードの作成方法をご紹介します。

「バーコードって難しそう…」と思っているあなたでも、安心してください。実は、Excelを使えば、特別なソフトを使わなくても、簡単にバーコードを作成できるんです。

今回は、Excelの「開発」タブを使って、バーコードを作成する方法をステップ・バイ・ステップで解説します。

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Excelに「開発」タブを表示する方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず最初に、Excelの画面上部にある「開発」タブを表示させる必要があります。

手順は以下の通りです

  1. Excelを開きます。
  2. 上部の「ファイル」タブをクリックします。
  3. 表示されたメニューから「オプション」を選択します。
  4. 「Excelのオプション」ウィンドウが開いたら、左側の「リボンのユーザー設定」をクリックします。
  5. 右側の「メインタブ」欄で「開発」にチェックを入れます。
  6. 「OK」をクリックして、設定を保存します。

これで、「開発」タブがExcelのリボンに表示されるようになります。

バーコードコントロールを挿入する

次に、実際にバーコードを作成するためのコントロールを挿入します。

  1. 「開発」タブをクリックします。
  2. 「挿入」ボタンをクリックし、表示されたメニューから「ActiveXコントロール」の「Microsoft BarCode Control 16.0」を選択します。
  3. シート上でバーコードを挿入したい場所をクリック&ドラッグして、バーコードの枠を作成します。

これで、バーコードの枠がシート上に表示されます。

バーコードの種類を設定する

挿入したバーコードの種類を設定します。

  1. 挿入したバーコードの枠を右クリックし、「プロパティ」を選択します。
  2. 「プロパティ」ウィンドウが開いたら、「スタイル」の項目で、使用したいバーコードの種類を選択します。
  3. 例えば、JANコードやCODE39など、目的に応じたバーコードを選びます。
  4. 設定が完了したら、「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。

これで、バーコードの種類が設定されました。

バーコードに情報を入力する

最後に、バーコードに読み取らせたい情報を入力します。

  1. 再度、バーコードの枠を右クリックし、「プロパティ」を選択します。
  2. 「プロパティ」ウィンドウで、「Value」の項目に、バーコードにしたい情報を入力します。
  3. 例えば、「1234567890123」と入力すると、その番号のバーコードが生成されます。
  4. 入力が完了したら、「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。

これで、指定した情報のバーコードが表示されます。

バーコードを活用するシーン

作成したバーコードは、さまざまな場面で活用できます。

  • 在庫管理商品にバーコードを貼り、スキャンすることで在庫の管理が簡単になります。
  • 出席管理出席簿にバーコードを導入し、スキャンで出席確認がスムーズに行えます。
  • 商品管理商品ラベルにバーコードを付けることで、販売時の処理が迅速になります。

これらの活用方法により、業務の効率化が期待できます。

よくある質問や疑問

Q1: Excelのバージョンが古いのですが、バーコードは作成できますか?

はい、Excel 2010以降のバージョンであれば、バーコードの作成が可能です。

Q2: バーコードのサイズは変更できますか?

はい、バーコードの枠を選択し、サイズを調整することで、バーコードの大きさを変更できます。

Q3: バーコードの種類を変更したいのですが、どうすればよいですか?

バーコードの枠を右クリックし、「プロパティ」を選択後、「スタイル」の項目で希望するバーコードの種類を選択してください。

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まとめ

今回は、Excelを使って初心者でも簡単にバーコードを作成する方法をご紹介しました。

特別なソフトを使わなくても、Excelだけでバーコードを作成できるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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