初心者でもできる！Excelでバーコードを簡単に作成する方法

「商品管理や在庫管理をもっと効率化したいけれど、難しそう…」と感じているあなたへ。実は、Excelを使って簡単にバーコードを作成できる方法があるんです。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説します。

Excelでバーコードを作成するメリットとは？

Excelのイメージ

バーコードを使うことで、商品や在庫の管理がぐっと楽になります。手書きの伝票やラベルでは、記入ミスや紛失のリスクが高くなりますが、バーコードを使えば、読み取り機器で一瞬で情報を取得できるので、ミスを減らし、作業効率もアップします。

Excelでバーコードを作成するための準備

まずは、Excelでバーコードを作成するための準備をしましょう。

Excelに「開発」タブを表示させる

通常、Excelの上部には「開発」というタブは表示されていません。このタブを表示させるためには、以下の手順を行います。

これで、「開発」タブが表示されるようになります。

バーコードを挿入する

次に、バーコードを挿入する手順です。

これで、Excelシートにバーコードが挿入されます。

バーコードの種類と設定方法

バーコードにはいくつかの種類があり、それぞれ用途が異なります。代表的なものを紹介します。

• JANコード日本の商品コードで、スーパーやコンビニでよく見かけます。
• Code39数字とアルファベットの大文字を使用でき、物流業界などで使われます。
• Code128数字、アルファベットの大文字・小文字、記号まで対応し、より多くの情報を含めることができます。

バーコードの種類を設定するには、挿入したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。表示されたウィンドウで「スタイル」から希望するバーコードの種類を選びます。

バーコードに情報を入力する

バーコードに読み取らせたい情報を入力する方法です。

これで、セルに入力した内容がバーコードとして表示されるようになります。

QRコードの作成方法

QRコードも同様の手順で作成できます。

これで、指定したURLがQRコードとして表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: バーコードのサイズはどのくらいが適切ですか？

バーコードのサイズは、読み取り機器が正確に読み取れる範囲内で設定することが重要です。一般的には、幅が2～3cm、高さが1～2cm程度が目安となります。

Q2: 作成したバーコードはどのように活用できますか？

作成したバーコードは、商品ラベルや棚札、納品書などに貼付して、バーコードリーダーで読み取ることで、在庫管理や出荷作業の効率化に役立ちます。

Q3: Excel以外でバーコードを作成する方法はありますか？

はい、オンラインのバーコードジェネレーターや専用のバーコード作成ソフトを使用する方法もあります。ただし、Excelを使うことで、既存のデータと連携しやすく、カスタマイズもしやすいため、特に初心者の方にはおすすめです。

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まとめ

Excelを使えば、特別なソフトを導入せずに、簡単にバーコードやQRコードを作成できます。商品管理や在庫管理の効率化にぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。