Excelで簡単にプルダウンリストを作成する方法

Excelでデータ入力を効率化し、ミスを減らすために「プルダウンリスト」を活用してみませんか？今回は、初心者の方でも安心してできるよう、わかりやすく解説します。これを読めば、すぐにでも自分のExcelシートにプルダウンリストを作成できるようになりますよ！

プルダウンリストって何？

Excelのイメージ

プルダウンリストとは、セルをクリックすると表示される選択肢から項目を選べる機能です。例えば、部署名や役職など、決まった項目を入力する際に便利です。手入力の手間が省け、入力ミスも防げます。

まず、プルダウンリストに表示させたい項目をExcelのセルに入力します。例えば、からのセルに「東京本社」「大阪支店」「福岡支店」「京都支店」「名古屋支店」と入力します。

次に、プルダウンリストを表示させたいセルをクリックします。例えば、B1のセルを選択します。

上部メニューの「データ」タブをクリックし、「データの入力規則」を選択します。

開いたダイアログボックスで、「入力値の種類」を「リスト」に変更します。次に、「元の値」欄に先ほど入力したリストの範囲を指定します。例えば、「=$A$1:$A$5」と入力します。

「OK」をクリックすると、B1のセルにプルダウンリストが設定されます。

ここがポイント！

からのセルにリストを入力した後、に新しい項目を追加した場合、B1のセルのプルダウンリストには自動で反映されません。この場合、B1のセルを選択し、「データの入力規則」を再度開き、「元の値」の範囲を「=$A$1:$A$6」に変更する必要があります。

はい、別のシートにリストを入力しても問題ありません。ただし、その場合はリストの範囲を絶対参照で指定する必要があります。例えば、「=Sheet2!$A$1:$A$5」のように指定します。

プルダウンリストを解除したいセルを選択し、「データの入力規則」を開き、「すべてクリア」をクリックします。これで、プルダウンリストが解除されます。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

プルダウンリストを活用することで、Excelでのデータ入力がより効率的になり、ミスも減らすことができます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。