初心者でもできる！Excelマクロの作り方完全ガイド

Excelを使っていて、「毎月の集計作業が面倒だな」「同じ操作を何度も繰り返すのが大変」と感じたことはありませんか？そんなときに便利なのが「Excelマクロ」です。マクロを活用すれば、面倒な作業を自動化でき、時間を大幅に節約できます。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Excelマクロの基本的な作り方と活用方法を、ストーリー仕立てでご紹介します。

目次

Excelのイメージ

Excelマクロとは？

Excelマクロとは、Excelで行った操作を記録し、後からその操作を自動で再実行できる機能です。これにより、毎回同じ作業を手動で行う手間を省くことができます。

例えば、毎月の売上データを集計してグラフを作成する作業を、マクロを使って自動化すれば、ボタン一つでその作業を完了させることができます。

Excelマクロの作り方

開発タブを表示する

まず、Excelの「開発」タブを表示させる必要があります。これを行うことで、マクロの記録や編集が可能になります。

手順は以下の通りです

これで、「開発」タブがリボンに表示されるようになります。

マクロの記録を開始する

次に、マクロの記録を開始します。

これで、記録した操作がマクロとして保存されました。

マクロを実行する

保存したマクロを実行するには、以下の手順を行います

これで、記録した操作が自動で実行されます。

Excelマクロの活用例

定型業務の自動化

毎月の売上データを集計し、グラフを作成する作業をマクロで自動化すれば、ボタン一つでその作業を完了させることができます。

定型レポートの作成

毎週の進捗報告書を作成する際、決まったフォーマットにデータを入力する作業をマクロで自動化すれば、作業時間を大幅に短縮できます。

データの整形

複数のデータを統合し、必要な形式に整形する作業をマクロで自動化すれば、手作業で行うよりも正確かつ迅速に処理できます。

よくある質問

Q1: マクロを作成する際、特別な知識は必要ですか？

いいえ、Excelの操作を記録するだけでマクロを作成できます。特別なプログラミングの知識は必要ありません。

Q2: 作成したマクロは他の人と共有できますか？

はい、マクロを含むExcelファイルを共有すれば、他の人もそのマクロを利用できます。

Q3: マクロを作成した後、編集や削除はできますか？

はい、「開発」タブの「マクロ」を選択し、編集や削除を行うことができます。

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まとめ

Excelマクロを活用すれば、面倒な作業を自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。まずは、簡単な操作からマクロを作成してみましょう。慣れてきたら、VBAを使ってより複雑なマクロを作成することも可能です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。