Excelを使ってバーコードを作成したいけれど、難しそうで手を出しにくいと感じていませんか?実は、Excel 2016でも簡単にバーコードを作成できる方法があるんです。今回は、初心者の方でもわかりやすく、ステップバイステップでご紹介します。
バーコード作成の準備開発タブを表示しよう
まず最初に、Excelの「開発」タブを表示する必要があります。このタブがないと、バーコード作成に必要な機能にアクセスできません。
- Excelを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
- 右側のリストから「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、「開発」タブがリボンに表示されるようになります。
バーコードを挿入するMicrosoft BarCode Controlを使おう
次に、実際にバーコードを挿入してみましょう。
- 「開発」タブをクリックし、「挿入」から「コントロールの選択」を選びます。
- 表示されたリストから「Microsoft BarCode Control 16.0」を選択し、「OK」をクリックします。
- シート上でバーコードを挿入したい場所をクリックし、ドラッグしてサイズを調整します。
これで、バーコードの枠が挿入されました。
バーコードの種類とデータを設定しよう
挿入したバーコードに、種類とデータを設定します。
- バーコードの枠を右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「スタイル」から希望するバーコードの種類(例JAN-13)を選びます。
- 「Value」欄に、バーコードにしたいデータ(例1234567890123)を入力します。
- 設定が完了したら、「プロパティ」ウィンドウを閉じます。
これで、指定したデータのバーコードが表示されます。
バーコードのフォントを使って一括作成する方法
もし、複数のバーコードを一度に作成したい場合、バーコード専用のフォントを使う方法もあります。
- インターネットから「Code39」などのバーコードフォントをダウンロードし、インストールします。
- Excelシートに、バーコード化したいデータを入力します。
- そのデータを選択し、先ほどインストールしたバーコードフォントを適用します。
- セル内のデータがバーコードとして表示されます。
この方法を使うと、複数のバーコードを効率よく作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: Excel 2016でQRコードは作成できますか?
はい、Excel 2016でもQRコードを作成することができます。Microsoft BarCode Controlを使用し、スタイルを「QRコード」に設定することで、QRコードを挿入できます。
Q2: 作成したバーコードは印刷できますか?
はい、作成したバーコードは通常のExcelシートと同様に印刷できます。ただし、印刷時にはバーコードのサイズや解像度に注意し、読み取りやすいように調整してください。
Q3: Excelでバーコードを一括で作成する方法はありますか?
はい、Excelでバーコードを一括で作成する方法として、バーコード専用のフォントを使用する方法があります。複数のデータを入力し、フォントを適用することで、一度に多くのバーコードを作成できます。
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まとめ
Excel 2016を使えば、特別なソフトウェアを導入しなくても、簡単にバーコードを作成することができます。業務の効率化や在庫管理など、さまざまな場面で活用できますので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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