Excelで簡単にバーコードを作成する方法|初心者でもできるステップバイステップガイド

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Excelでバーコードを作成したいけれど、難しそうで躊躇していませんか?実は、Excelを使えば、特別なソフトを使わなくても簡単にバーコードを作成することができるんです。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくステップバイステップでご紹介します。

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目次

Excelのイメージ

Excelのイメージ

  1. Excelでバーコードを作るための準備
  2. バーコードを作成する手順
  3. バーコード作成時の注意点
  4. よくある質問
  5. まとめ

Excelでバーコードを作るための準備

まず、Excelでバーコードを作成するためには、「開発」タブを表示させる必要があります。これを行うことで、バーコード作成に必要なツールにアクセスできるようになります。

  1. Excelを開き、「ファイル」メニューをクリックします。
  2. 「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
  3. 「メインタブ」の中から「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで、「開発」タブがExcelのリボンに表示されるようになります。

バーコードを作成する手順

次に、実際にバーコードを作成してみましょう。以下の手順で進めてください。

  1. 「開発」タブをクリックし、「挿入」から「ActiveX コントロール」を選択します。
  2. 「Microsoft Barcode Control 16.0」を選び、シート上にドラッグして配置します。
  3. 配置したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
  4. 「スタイル」から希望するバーコードの種類(例CODE39、JAN-13など)を選びます。
  5. 「Value」欄にバーコードにしたい数字や文字列を入力します。
  6. 「LinkedCell」欄に、バーコードに連動させたいセルのアドレス(例)を入力します。
  7. 「デザインモード」をオフにして、バーコードが表示されることを確認します。

これで、指定したセルの内容に応じてバーコードが自動的に表示されるようになります。

バーコード作成時の注意点

バーコードを作成する際には、以下の点に注意してください。

  • バーコードの種類によって、入力できる文字や桁数が異なります。
  • バーコードのサイズは適切に設定し、印刷時に読み取りやすい大きさにしましょう。
  • バーコードの周囲には十分な余白(クワイエットゾーン)を確保してください。
  • バーコードを印刷する際は、解像度の高いプリンターを使用し、鮮明に印刷しましょう。

よくある質問

Q1: Excelで作成したバーコードは、どのような場面で活用できますか?

Excelで作成したバーコードは、在庫管理や商品管理、納品書や請求書などの帳票作成、棚札やラベルの作成など、さまざまな業務で活用できます。

Q2: Excelで作成したバーコードは、どのようなバーコードリーダーで読み取れますか?

Excelで作成したバーコードは、一般的なバーコードリーダーやハンディターミナル、スマートフォンのバーコード読み取りアプリなどで読み取ることができます。

Q3: ExcelでQRコードを作成することはできますか?

はい、ExcelでもQRコードを作成することができます。手順はバーコードとほぼ同様で、「スタイル」から「QRコード」を選択し、「Value」欄にQRコードにしたいURLやテキストを入力します。

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まとめ

Excelを使えば、特別なソフトを使わなくても簡単にバーコードを作成することができます。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひご自身の業務に役立ててください。バーコード作成に関する疑問やお悩みがありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。

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