Excelを使ってバーコードを作成したいけれど、難しそうに思えて手が出せないという方も多いのではないでしょうか?特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、難しい操作は避けたいものです。そこで、今回は初心者の方でも安心してできる「Excelでのバーコード作成法」を、わかりやすくご紹介します。
Excelでバーコードを作る準備
まずは、バーコードを作るための準備をしましょう。
Code39フォントをインストールする
バーコードを表示するためには、専用の「Code39フォント」が必要です。これは、バーコードを文字として表示するための特別なフォントです。
- インターネットで「Code39 フォント 無料 ダウンロード」と検索し、信頼できるサイトからフォントをダウンロードします。
- ダウンロードしたフォントファイルをダブルクリックし、「インストール」を選択します。
- インストール後、Excelを再起動すると、フォントが利用できるようになります。
Excelでバーコードを作成する
準備が整ったら、実際にバーコードを作成してみましょう。
- Excelを開き、新しいシートを作成します。
- セルに「12345」と入力します。
- セルB1に次の数式を入力します
= "*" & & "*"
。これにより、Code39フォントでバーコードが表示されるようになります。
- セルB1を選択し、フォントを「Code39」に変更します。
- これで、セルB1にバーコードが表示されます。
複数のバーコードを一括で作成する
複数の商品やアイテムのバーコードを一度に作成したい場合、以下の手順で行えます。
- セルからまでに、バーコード化したい番号や文字列を入力します。
- セルB2に次の数式を入力します
= "*" & & "*"
。
- セルB2を選択し、右下の小さな四角をドラッグして、セルB10までコピーします。
- セルB2からB10までを選択し、フォントを「Code39」に変更します。
- これで、セルB2からB10までにバーコードが一括で表示されます。
バーコード作成時の注意点
バーコードを作成する際には、以下の点に注意してください。
スタート・ストップキャラクタの追加
Code39では、バーコードの始まりと終わりを示す「*」を追加する必要があります。例えば、「12345」をバーコード化する場合、「*12345*」と入力します。
使用できる文字の制限
Code39では、使用できる文字が限られています。具体的には、数字(0~9)、大文字のアルファベット(A~Z)、および一部の記号(*、$、%、/、+、-、.)が使用可能です。
印刷時の注意
バーコードを印刷する際は、以下の点に注意してください。
- バーコードのサイズが小さすぎると、スキャナーで読み取れないことがあります。
- 印刷する際は、十分な余白(クワイエットゾーン)を確保してください。
- 印刷品質が低いと、バーコードが読み取れない原因となります。
よくある質問や疑問
Q1: Code39以外のバーコードを作成する方法はありますか?
はい、ExcelではCode128やEANなど、他のバーコードも作成できます。方法はCode39と似ていますが、使用するフォントや設定が異なります。
Q2: スマートフォンでバーコードを読み取ることはできますか?
はい、スマートフォンのカメラを使ってバーコードを読み取ることができます。専用のバーコードリーダーアプリを使用すると、より正確に読み取れます。
Q3: 作成したバーコードを印刷する際のおすすめの用紙はありますか?
はい、バーコード専用のラベル用紙を使用すると、印刷品質が向上し、スキャナーでの読み取り精度が高まります。
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まとめ
Excelを使ってバーコード(Code39)を作成する方法をご紹介しました。初心者の方でも、少しの準備と手順で簡単にバーコードを作成できます。商品管理や在庫管理の効率化にぜひご活用ください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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