Excelでページ番号を簡単に挿入する方法｜初心者向けガイド

Excelで作成した資料を印刷する際、ページ番号を付けることで、内容を整理しやすくなります。しかし、ExcelにはWordのようなページ番号の自動挿入機能がないため、少し工夫が必要です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Excelでページ番号を挿入する方法をステップバイステップで解説します。

目次

Excelのイメージ

Excelでページ番号を挿入する基本的な方法

Excelでページ番号を挿入するには、以下の手順を踏みます。

この方法で、各ページに自動的にページ番号が挿入されます。

ページ番号を途中から開始する方法

資料の中で、特定のページからページ番号を開始したい場合、例えば目次ページを1ページ目とし、次のページを2ページ目としたい場合は、以下の手順で設定できます。

これで、指定したページからページ番号が開始されます。

ページ番号を削除する方法

不要になったページ番号を削除するには、以下の手順で行います。

これで、ページ番号が削除されます。

よくある質問

Q1: Excelでページ番号を挿入したのに印刷プレビューに表示されません。

印刷プレビューでページ番号が表示されない場合、ページ設定で「ヘッダーとフッター」が有効になっているか確認してください。また、ページレイアウトビューでページ番号が正しく表示されているかも確認してください。

Q2: ページ番号の形式を「ページ 1/5」のように表示したい。

ページ番号を「ページ 1/5」の形式で表示するには、ヘッダーまたはフッターの編集画面で「ページ番号」を挿入した後、手動で「ページ番号 of 総ページ数」の形式に編集します。

Q3: Excelでページ番号を印刷する際、余白が狭くてページ番号が表示されない。

印刷プレビューで余白が狭い場合、「ページレイアウト」タブから「余白」を選択し、適切な余白サイズを設定してください。これにより、ページ番号が表示されるようになります。

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まとめ

Excelでページ番号を挿入する方法は、思っているよりも簡単です。基本的な手順を覚えておけば、資料の印刷時にページ番号を適切に設定でき、より見やすい資料を作成できます。もし、さらに詳しい操作方法やカスタマイズについて知りたい場合は、お気軽にLINEでお声掛けください。