Excelでプルダウンリストを作成して条件付き書式でセルを強調表示する方法

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皆さん、こんにちは!

今日は、Excelでプルダウンリストを作成し、その選択に応じてセルの色を自動的に変える方法をご紹介します。これをマスターすれば、データ入力がもっと楽しく、効率的になりますよ!

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プルダウンリストって何?

まず、プルダウンリストについて簡単に説明します。Excelのプルダウンリストは、セルをクリックすると事前に設定した選択肢が表示され、その中から選ぶことができる機能です。これにより、データ入力のミスを減らし、入力作業をスムーズに行うことができます。

プルダウンリストを作成する手順

では、実際にプルダウンリストを作成してみましょう。手順は以下の通りです。

  1. まず、リストに表示したい項目をExcelの別の場所、例えば新しいシートや空いているセル範囲に入力します。
  2. 次に、プルダウンリストを設定したいセルを選択します。
  3. リボンの[データ]タブをクリックし、その中の[データの入力規則]を選択します。
  4. 表示されたダイアログボックスの[設定]タブで、[許可]のドロップダウンから[リスト]を選びます。
  5. [元の値]の欄に、先ほど入力した項目の範囲を選択するか、直接入力します。
  6. 最後に、[OK]をクリックすると、選択したセルにプルダウンリストが設定されます。

これで、プルダウンリストの作成は完了です。簡単ですよね!

選択に応じてセルの色を変える方法(条件付き書式)

次に、プルダウンリストで選択した内容に応じて、セルの色を自動的に変える方法をご紹介します。これには、Excelの条件付き書式という機能を使用します。

  1. まず、条件付き書式を適用したいセルを選択します。
  2. リボンの[ホーム]タブをクリックし、その中の[条件付き書式]を選択します。
  3. 次に、[新しいルール]をクリックします。
  4. 表示されたダイアログボックスで、[数式を使用して、書式設定するセルを決定]を選択します。
  5. [次の数式を満たす場合に値を書式設定]の欄に、例えばセルA1の値が「完了」の場合に色を変えたいときは、=A1="完了"と入力します。
  6. [書式]ボタンをクリックし、表示されたダイアログボックスで希望のフォントや塗りつぶしの色を設定します。
  7. 設定が完了したら、[OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

これで、プルダウンリストで「完了」を選択すると、セルの色が自動的に変わるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: プルダウンリストの項目を後から追加や削除できますか?

はい、できます。

プルダウンリストの元となるデータ範囲に項目を追加したり削除したりすると、自動的にリストに反映されます。ただし、データ範囲をテーブルとして設定しておくと、より管理が簡単になります。

Q2: 複数のセルに同じプルダウンリストを適用できますか?

もちろんです。

プルダウンリストを設定したい複数のセルを選択してから、同じ手順でデータの入力規則を設定すれば、同じリストを適用できます。

まとめ

いかがでしたか?

Excelのプルダウンリストと条件付き書式を組み合わせることで、データ入力の効率化と視覚的なデータ管理が可能になります。ぜひ試してみてくださいね!

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