ExcelでのVLOOKUPとスピル範囲: 初心者向けガイド

2025.04.14

Excelでの作業がもっと楽になる「VLOOKUP」関数をご存知ですか？でも、最近では「スピル」という新しい機能が加わり、使い方に少し戸惑っている方も多いかもしれません。今回は、VLOOKUP関数とそのスピル範囲について、初心者でも理解できるように分かりやすく解説していきます。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

ExcelのVLOOKUP関数は、データの中から必要な情報を引き出すために使います。例えば、社員名簿から特定の社員の給与を探したいとき、VLOOKUPを使うと、数百行のデータから瞬時にその情報を取り出せます。

まず、VLOOKUPを使う基本的な形をご紹介します。

実際に使うときは、次のような数式を入力します。



=VLOOKUP(, B2:E10, 3, FALSE)

ここでは、の値をB2:E10の範囲から探し、3番目の列の値を返します。

Excel 365以降、スピル範囲という新しい概念が登場しました。スピルとは、関数や式が返す複数の結果を自動的に隣接するセルに表示する機能です。VLOOKUPを使った場合でも、このスピル機能をうまく活用できることがあります。

スピル範囲は、VLOOKUPの結果が一つだけでなく、複数の結果として表示される場合に自動的に隣接するセルにそのデータを展開します。

例えば、社員名簿が複数の情報を持っていて、同じ名前の社員が複数人いる場合、VLOOKUPを使うとその全員の情報をスピル機能で一度に表示できます。

実際にVLOOKUPとスピル範囲を使ってみましょう。

このように、スピル範囲を活用することで、複数の結果を瞬時に取り出すことができるため、作業効率が大幅に向上します。

VLOOKUPでは、検索範囲が間違っていると、正しいデータを取得できません。範囲を正確に指定することで、必要な情報が正しく抽出されます。

スピル範囲は、複数の結果を同時に表示したいときに便利です。例えば、重複するデータを一度に取り出したり、複数の条件に一致する結果をまとめて表示するのに役立ちます。

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VLOOKUP関数とスピル範囲をうまく活用すれば、Excelでの作業がもっとスムーズに行えます。初心者でも簡単に使える方法を紹介しましたので、ぜひ試してみてくださいね！

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