ExcelのINDEX関数とスピル機能を活用して作業効率をアップしよう！

2025.04.082026.01.27

皆さん、こんにちは！今日はExcelの便利な機能、INDEX関数とスピル機能についてお話しします。これらを使いこなすことで、日々の作業がぐっと楽になりますよ。

INDEX関数とは？

Excelのイメージ

まず、INDEX関数についてご紹介します。これは、指定した範囲から特定の行と列が交差するセルの値を取り出す関数です。例えば、住所録の中から特定の人の電話番号を探すときなどに役立ちます。

具体的には、以下のように使います。

例えば、からC3までの範囲で、2行目の3列目のデータを取り出したい場合、以下のように入力します。

=INDEX(C3, 2, 3)

これで、指定したセルの値が表示されます。

次に、スピル機能についてです。これは、一つのセルに数式を入力すると、その結果が自動的に隣接するセルにも表示される機能です。まるでデータがこぼれ落ちるように広がることから、スピル（spill）と呼ばれています。

例えば、からに数値が入力されているとします。B1に「=」と入力してEnterキーを押すと、B1からB5まで自動的にA列の値が表示されます。これがスピル機能の基本的な動作です。

この2つの機能を組み合わせることで、さらに便利な使い方が可能になります。

例えば、以下のような手順で操作します。

具体的な数式は以下の通りです。

=INDEX(C5, {2,3,4}, 0)

この数式を入力すると、2行目から4行目までの全列のデータが一度に表示されます。これにより、複数のデータをまとめて取り出すことができます。

スピル機能が動作しない場合、スピル範囲内に他のデータが入力されていないか確認してください。もしデータがあると、スピルが妨げられてエラーが発生します。

INDEX関数で列番号を0に設定すると、複数の結果が返され、スピル機能によって隣接するセルにデータが表示されます。しかし、スピル範囲に他のデータがあると#スピル!エラーが表示されます。

INDEX関数とスピル機能を組み合わせることで、Excelでのデータ操作がより効率的になります。ぜひ、これらの機能を活用して、日々の作業をスムーズに進めてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。