Excelのスピル機能とFILTER関数でデータ抽出を簡単に！

2025.04.07

皆さん、こんにちは！今日はExcelの新機能「スピル」と、それを活用した「FILTER関数」についてお話しします。これらを使えば、データの抽出が驚くほど簡単になりますよ。特に、パソコン操作が苦手な方でも大丈夫！一緒に学んでいきましょう。

スピル機能とは？

Excelのイメージ

まず、「スピル」という言葉を聞いたことがありますか？英語で「こぼれる」という意味ですが、Excelでは数式の結果が複数のセルに自動的に表示される機能を指します。例えば、あるセルに数式を入力すると、その結果が隣接するセルにも自動的に表示されるんです。これにより、データの取り扱いがぐっと楽になります。

具体的に見てみましょう。例えば、セルからに商品名が入力されているとします。これをセルB1に「=」と入力すると、B1からB5に同じ商品名が自動的に表示されます。これがスピルの基本的な動作です。

ただし、スピルを使う際には注意点もあります。スピル先のセルに既にデータが入っていると、「#SPILL!」というエラーが表示されます。ですので、スピルを使う前に、スピル先のセルが空であることを確認しましょう。

次に、「FILTER関数」についてです。この関数を使うと、特定の条件に合致するデータだけを抽出できます。例えば、売上データから特定の商品だけを表示させたい場合などに便利です。

使い方は簡単です。例えば、A列に商品名、B列に売上数が入力されているとします。特定の商品（例えば「りんご」）の売上データだけを抽出したい場合、セルD1に以下の数式を入力します。



=FILTER(B100, ="りんご")

これで、「りんご」の売上データだけがD列に表示されます。

FILTER関数の結果はスピル機能により、自動的に複数のセルに表示されます。これにより、データの抽出が非常に効率的になります。

FILTER関数の結果を表示させるセル範囲に既にデータが入っていると、「#SPILL!」エラーが表示されます。結果を表示させるセル範囲が空であることを確認してください。

はい、できます。例えば、商品名が「りんご」で、かつ売上数が50以上のデータを抽出したい場合、以下のように入力します。



=FILTER(B100, (="りんご") * (B2:B100>=50))

スピル機能は、Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンで利用可能です。お使いのExcelのバージョンを確認してみてください。

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いかがでしたか？スピル機能とFILTER関数を使えば、Excelでのデータ抽出がとても簡単になります。最初は戸惑うかもしれませんが、慣れると作業効率がぐんとアップしますよ。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。