Excelのスピル機能とSORT関数でデータを簡単に並べ替える方法

2025.04.07

皆さん、こんにちは。今日は、Excelの便利な機能であるスピルとSORT関数を使って、データを簡単に並べ替える方法をご紹介します。パソコン操作がちょっと苦手な方でも大丈夫。ゆっくり丁寧に説明しますので、一緒に学んでいきましょう。

スピル機能とは？

Excelのイメージ

まず、スピル機能についてお話しします。これは、Excelの新しい機能で、数式の結果が複数のセルに自動的に表示されるものです。例えば、一つの数式を入力すると、その結果が隣接するセルにも広がって表示されます。これにより、手動でコピー＆ペーストする手間が省け、作業がとても楽になります。

次に、SORT関数を使ってデータを並べ替える方法を見ていきましょう。SORT関数は、指定した範囲のデータを昇順や降順で並べ替えて表示することができます。使い方は以下の通りです。

例えば、商品リストがあり、それを価格の安い順に並べ替えたい場合、以下のように入力します。

このように、SORT関数を使うと、簡単にデータを並べ替えることができます。

スピル機能が動作しない場合、数式を入力したセルの周囲に十分な空白のセルがあるか確認してください。スピル範囲に他のデータがあると、エラーが発生することがあります。

はい、できます。SORT関数の代わりにSORTBY関数を使用すると、複数の列を基準に並べ替えることが可能です。例えば、「=SORTBY(C10, B2:B10, 1, C2:C10, -1)」と入力すると、B列を昇順、C列を降順で並べ替えることができます。

スピル機能やSORT関数は、Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンで利用可能です。古いバージョンではこれらの機能がサポートされていない場合があります。

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いかがでしたか？Excelのスピル機能とSORT関数を使うことで、データの並べ替えがとても簡単になります。これらの機能を活用して、日々の作業を効率化していきましょう。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。