エクセルでフィルター後のデータを正確にコピー&ペーストする方法

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エクセルを使っていて、「フィルターをかけた後のデータをコピー&ペーストしたら、なんだかうまくいかない…」そんな経験はありませんか?今回は、フィルターを適用した後でも、表示されているデータだけを正確にコピー&ペーストする方法をご紹介します。これをマスターすれば、作業効率がぐんとアップしますよ。

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フィルター後のデータを正しくコピーする手順

Excelのイメージ

Excelのイメージ

フィルターをかけた後、表示されているデータだけをコピーするには、以下の手順を試してみてください。

  1. フィルターを適用して、必要なデータを表示させます。
  2. 表示されたデータ範囲を選択します。
  3. キーボードの「Alt」キーを押しながら「;(セミコロン)」キーを押します。これで、可視セル(表示されているセル)のみが選択されます。
  4. 「Ctrl」キーを押しながら「C」キーを押して、選択したデータをコピーします。
  5. 貼り付けたい場所を選択し、「Ctrl」キーを押しながら「V」キーで貼り付けます。

この方法を使えば、非表示のセルを除いたデータだけをコピー&ペーストできます。

可視セルのみを選択するショートカットキー

「Alt」+「;」のショートカットキーを使うと、表示されているセルだけを簡単に選択できます。これを覚えておくと、フィルター後のデータ操作がスムーズになりますよ。

フィルター適用時のコピー&ペーストで注意すべきポイント

フィルターをかけた状態でのコピー&ペーストでは、以下の点に注意しましょう。

  • 通常のコピー&ペーストでは、非表示のセルにもデータが貼り付けられてしまうことがあります。必ず可視セルのみを選択してからコピーしましょう。
  • 貼り付け先でも、同様に可視セルのみを選択してから貼り付けると、意図しない場所にデータが入るのを防げます。

これらのポイントを押さえておくと、フィルター適用時のデータ操作がより正確になります。

よくある質問や疑問

フィルターをかけた状態で、非表示のセルにもデータが貼り付けられてしまいます。どうすればよいですか?

フィルター適用時に通常のコピー&ペーストを行うと、非表示のセルにもデータが貼り付けられることがあります。可視セルのみを選択してからコピー&ペーストを行うことで、表示されているセルのみにデータを貼り付けることができます。

可視セルのみを選択する方法がわかりません。ショートカットキー以外の方法はありますか?

ショートカットキーを使わない場合、以下の手順で可視セルのみを選択できます。

  1. データ範囲を選択します。
  2. 「ホーム」タブの「検索と選択」をクリックし、「ジャンプ」を選択します。
  3. 「選択オプション」をクリックし、「可視セルのみ」を選択して「OK」をクリックします。

この方法でも、表示されているセルのみを選択できます。

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まとめ

エクセルでフィルターをかけた後のデータを正確にコピー&ペーストするには、可視セルのみを選択して操作することがポイントです。今回ご紹介した方法を活用して、日々の作業を効率的に進めていきましょう。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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