エクセルでフィルター後のデータを正確にコピー＆ペーストする方法

エクセルを使っていて、「フィルターをかけた後のデータをコピー＆ペーストしたら、なんだかうまくいかない…」そんな経験はありませんか？今回は、フィルターを適用した後でも、表示されているデータだけを正確にコピー＆ペーストする方法をご紹介します。これをマスターすれば、作業効率がぐんとアップしますよ。

フィルター後のデータを正しくコピーする手順

Excelのイメージ

フィルターをかけた後、表示されているデータだけをコピーするには、以下の手順を試してみてください。

この方法を使えば、非表示のセルを除いたデータだけをコピー＆ペーストできます。

可視セルのみを選択するショートカットキー

「Alt」＋「;」のショートカットキーを使うと、表示されているセルだけを簡単に選択できます。これを覚えておくと、フィルター後のデータ操作がスムーズになりますよ。

フィルター適用時のコピー＆ペーストで注意すべきポイント

フィルターをかけた状態でのコピー＆ペーストでは、以下の点に注意しましょう。

• 通常のコピー＆ペーストでは、非表示のセルにもデータが貼り付けられてしまうことがあります。必ず可視セルのみを選択してからコピーしましょう。
• 貼り付け先でも、同様に可視セルのみを選択してから貼り付けると、意図しない場所にデータが入るのを防げます。

これらのポイントを押さえておくと、フィルター適用時のデータ操作がより正確になります。

よくある質問や疑問

フィルターをかけた状態で、非表示のセルにもデータが貼り付けられてしまいます。どうすればよいですか？

フィルター適用時に通常のコピー＆ペーストを行うと、非表示のセルにもデータが貼り付けられることがあります。可視セルのみを選択してからコピー＆ペーストを行うことで、表示されているセルのみにデータを貼り付けることができます。

可視セルのみを選択する方法がわかりません。ショートカットキー以外の方法はありますか？

ショートカットキーを使わない場合、以下の手順で可視セルのみを選択できます。

この方法でも、表示されているセルのみを選択できます。

まとめ

エクセルでフィルターをかけた後のデータを正確にコピー＆ペーストするには、可視セルのみを選択して操作することがポイントです。今回ご紹介した方法を活用して、日々の作業を効率的に進めていきましょう。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。