Excelで折れ線グラフに第2軸を追加する方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは!今日は、Excelで折れ線グラフに第2軸を追加する方法についてお話しします。データの種類や単位が異なる場合、第2軸を使うとグラフがぐっと見やすくなりますよ。例えば、売上金額と販売数量を同じグラフで比較したいときなどに便利です。それでは、一緒にやってみましょう!

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第2軸とは?その必要性とメリット

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、第2軸について簡単に説明しますね。通常、グラフには縦軸(Y軸)が1つありますが、第2軸を追加すると、右側にも縦軸を持つことができます。これにより、異なる単位や桁数のデータを1つのグラフで効果的に比較できるようになります。例えば、売上金額(円)と販売数量(個)など、単位が異なるデータを同時に表示する際に役立ちます。

Excelで折れ線グラフに第2軸を追加する手順

では、実際にExcelで折れ線グラフに第2軸を追加する方法を見ていきましょう。以下の手順に従ってください。

  1. データの準備まず、グラフ化したいデータをExcelに入力します。例えば、月ごとの売上金額と販売数量のデータなどです。
  2. データの選択次に、グラフにしたいデータ範囲をマウスでドラッグして選択します。見出しも含めて選ぶと、後で分かりやすいですよ。
  3. グラフの挿入選択したデータをもとに、[挿入]タブから[折れ線グラフ]を選択して、基本的な折れ線グラフを作成します。
  4. 第2軸の設定グラフ内で、第2軸を設定したいデータ系列(例えば、販売数量)の線を右クリックし、[データ系列の書式設定]を選択します。
  5. 第2軸の有効化表示されたウィンドウで、[系列のオプション]から[第2軸]を選択します。これで、選択したデータ系列が右側の軸に対応するようになります。
  6. グラフの種類の変更必要に応じて、[グラフの種類の変更]から、片方を棒グラフ、もう片方を折れ線グラフに変更するなど、見やすい形式に調整します。

これで、第2軸を持つ折れ線グラフが完成しました!思ったより簡単ですよね。

第2軸を使ったグラフの見やすさを向上させるコツ

第2軸を追加したグラフをさらに見やすくするためのポイントをいくつかご紹介します。

  • 軸ラベルの追加各軸が何を示しているのかを明確にするために、軸ラベルを追加しましょう。これにより、グラフを見た人が一目で内容を理解できます。
  • 色や線のスタイルの調整異なるデータ系列を区別しやすくするために、色や線のスタイルを変更すると良いでしょう。例えば、売上金額は青の折れ線、販売数量は赤の棒グラフなど、視覚的に区別しやすくなります。
  • 凡例の活用グラフ内に凡例を追加して、各データ系列が何を表しているのかを示すと、さらに分かりやすくなります。

これらの工夫をすることで、グラフの視認性が向上し、伝えたい情報がより明確になります。

よくある質問や疑問

Q1: 第2軸を追加したのに、グラフがうまく表示されません。どうすればいいですか?

第2軸を追加した後、データ系列の種類や軸の範囲が適切に設定されているか確認しましょう。例えば、片方を棒グラフ、もう片方を折れ線グラフに設定することで、見やすくなる場合があります。また、軸の最小値や最大値を手動で調整することで、データが適切に表示されることもあります。

Q2: 第2軸を削除したい場合はどうすればいいですか?

第2軸を削除するには、グラフ内の第2軸を右クリックし、[削除]を選択します。または、[データ系列の書式設定]で[第2軸]のチェックを外すことで、元の単一軸のグラフに戻すことができます。

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まとめ

いかがでしたか?Excelで折れ線グラフに第2軸を追加する方法をマスターすれば、異なる種類のデータを一つのグラフで効果的に比較できるようになります。最初は少し戸惑うかもしれませんが、何度か試してみることで、きっとスムーズに作成できるようになりますよ。ぜひ、今回の手順を参考にして、実際にチャレンジしてみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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