Excelで時間を選択するプルダウンリストの設定方法【初心者向け解決ガイド】

2025.02.03

皆さん、こんにちは！

今日は、Excelで時間を選択するプルダウンリストの設定方法についてお話しします。これをマスターすれば、データ入力がぐっと楽になりますよ！

プルダウンリストとは？

まず、プルダウンリストについて簡単に説明します。Excelでは、セルに入力する値をあらかじめリスト化し、その中から選択できるようにする機能があります。これをプルダウンリスト（またはドロップダウンリスト）と呼びます。これを使うと、入力ミスを防ぎ、データの統一性を保つことができます。

では、実際にExcelで時間を選択するプルダウンリストを作成してみましょう。例えば、5分刻みの時間リストを作成する場合の手順です。

時間リストの作成
新しいシート、または現在のシートの空いている列に、5分刻みの時間を入力します。
例えば、セルA1に「00:00」、A2に「00:05」、A3に「00:10」…と入力し、必要な時間まで続けます。
最初の2つのセルに時間を入力し、それらを選択してセルの右下隅をドラッグすると、自動的に連続した時間を入力できます。
時間リストの範囲に名前を付ける
作成した時間リストのセル範囲（例：A1からA12）を選択します。
Excelの上部にある名前ボックス（セルのアドレスが表示される場所）に、わかりやすい名前（例：「TimeList」）を入力し、Enterキーを押します。
プルダウンリストを設定したいセルを選択
時間を選択できるようにしたいセル、またはセル範囲を選択します。
データの入力規則を設定
Excelのデータタブをクリックし、データの入力規則を選択します。
表示されたダイアログボックスで、設定タブの入力値の種類からリストを選択します。
元の値の欄に「=TimeList」と入力します。これは、先ほど名前を付けた時間リストを参照するためです。
最後に、OKをクリックして設定を完了します。

これで、選択したセルにプルダウンリストが設定され、5分刻みの時間を簡単に選択できるようになります。

はい、問題ありません。別のシートに時間リストを作成し、同様に名前を付けておけば、プルダウンリストで参照できます。

もちろんです。リストを作成する際に、10分刻みや15分刻みで時間を入力すれば、その間隔でプルダウンリストを作成できます。

はい、できます。

元の時間リストを編集すれば、プルダウンリストにも反映されます。ただし、リストの範囲が変更された場合は、名前の定義を更新する必要があるかもしれません。

いかがでしたか？

Excelで時間を選択するプルダウンリストを設定することで、データ入力が効率的になり、ミスも減らせます。ぜひ試してみてくださいね！