皆さん、こんにちは。今日は、Excelで作成した折れ線グラフに新しいデータを追加する方法についてお話しします。例えば、売上の推移をグラフで管理していて、新しい月のデータを追加したい場合、わざわざ最初からグラフを作り直す必要はありません。実は、簡単な手順で既存のグラフにデータを追加できるんです。では、その方法を一緒に見ていきましょう。
折れ線グラフに新しいデータを追加する基本的な手順
Excelのイメージ
まず、基本的な手順からご紹介します。以下のステップで、既存の折れ線グラフに新しいデータを追加できます。
- 新しいデータをワークシートに入力する
新しいデータを、既存のデータのすぐ下または右側に入力します。例えば、1月から6月までのデータがあり、7月のデータを追加したい場合、7月のデータを6月の隣に入力します。 - グラフをクリックして選択する
追加したいグラフをクリックして選択します。すると、グラフの元データ範囲がハイライト表示されます。 - データ範囲を拡張する
ハイライトされたデータ範囲の角にあるハンドル（小さな四角）をドラッグして、新しく追加したデータを含むように範囲を広げます。これで、グラフに新しいデータが反映されます。
この方法で、簡単に新しいデータを既存のグラフに追加できます。
複数のデータ系列を折れ線グラフに追加する方法
次に、複数のデータ系列を折れ線グラフに追加する方法をご紹介します。例えば、売上と利益の両方を同じグラフで表示したい場合などです。
- 新しいデータ系列をワークシートに入力する
既存のデータの隣に、新しいデータ系列（例えば、利益）のデータを入力します。 - グラフをクリックして選択する
既存のグラフをクリックして選択します。 - 「データの選択」を選ぶ
グラフを右クリックし、表示されるメニューから「データの選択」を選択します。 - 「凡例項目（系列）」で「追加」をクリックする
「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されるので、「凡例項目（系列）」の下にある「追加」ボタンをクリックします。 - 新しいデータ系列の情報を入力する
「系列名」に新しいデータ系列の名前（例「利益」）を入力し、「系列値」に対応するデータ範囲を指定します。 - 「OK」をクリックして完了
「OK」をクリックすると、新しいデータ系列がグラフに追加されます。
これで、複数のデータ系列を一つの折れ線グラフで表示できます。
異なる種類のグラフを組み合わせる方法
売上を棒グラフで、利益率を折れ線グラフで同じチャートに表示したい場合、以下の手順で異なる種類のグラフを組み合わせることができます。
- データを選択する
売上と利益率の両方のデータを含む範囲を選択します。 - 「挿入」タブから「組み合わせグラフの挿入」を選ぶ
「挿入」タブをクリックし、「組み合わせグラフの挿入」を選択します。 - 各データ系列のグラフの種類を指定する
表示されるダイアログボックスで、売上を「集合縦棒」、利益率を「折れ線」に設定し、必要に応じて「第2軸」を選択します。 - 「OK」をクリックしてグラフを作成する
「OK」をクリックすると、異なる種類のグラフが組み合わさったチャートが作成されます。
この方法で、異なる種類のデータを一つのグラフで効果的に表示できます。
よくある質問や疑問
Q1: グラフにデータを追加したのに反映されません。どうすればいいですか？
データを追加した後、グラフのデータ範囲が自動的に更新されない場合があります。その際は、グラフをクリックしてデータ範囲を手動で調整するか、「データの選択」から新しいデータ系列を追加してください。
Q2: 異なる単位のデータを同じグラフに表示できますか？
はい、可能です。例えば、売上金額と販売数量のように単位が異なるデータを同じグラフに表示する場合、片方のデータ系列を第2軸に設定することで、見やすく表示できます。
Q3: グラフの色やスタイルを変更したいのですが、どうすればいいですか？
グラフをクリックして選択し、「グラフのデザイン」タブからお好みのスタイルや色を選択できます。また、個別のデータ系列を右クリックして「データ系列の書式設定」から詳細なカスタマイズも可能です。
まとめ
いかがでしたか？Excelで折れ線グラフに新しいデータを追加する方法や、複数のデータ系列を組み合わせる方法についてご紹介しました。これらのテクニックを活用すれば、データの可視化がより効果的に行えます。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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