Excelでの折れ線グラフ作成とデータ選択の基本ガイド

皆さん、こんにちは！今日は、Excelを使って折れ線グラフを作成する方法と、その際のデータ選択のポイントについて、初心者の方にもわかりやすく解説していきます。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくないという45歳以上の方々にも、親しみやすい語り口でお届けしますので、ぜひ最後までお付き合いくださいね。

折れ線グラフとは？

Excelのイメージ

まず、折れ線グラフについて簡単にご説明します。折れ線グラフは、時間の経過に伴うデータの変化を視覚的に示すのに適したグラフです。例えば、1年間の毎月の売上や、1週間の気温の変化など、時系列のデータを表現するのに便利です。

Excelでの折れ線グラフの作り方

それでは、実際にExcelで折れ線グラフを作成する手順を見ていきましょう。

データの準備

まず、グラフにしたいデータをExcelのシートに入力します。例えば、以下のような表を作成します。

データ範囲の選択

次に、グラフに表示したいデータ範囲を選択します。具体的には、「月」と「売上」の列全体をマウスでドラッグして選択します。

グラフの挿入

データを選択した状態で、以下の手順で折れ線グラフを挿入します。

これで、基本的な折れ線グラフが作成されます。

データ選択時のポイント

グラフ作成時のデータ選択には、いくつかの注意点があります。

空白セルを避ける

データ範囲内に空白のセルがあると、グラフが正しく表示されない場合があります。データを入力する際は、空白のセルがないように注意しましょう。

データ形式の統一

日付や数値など、データの形式が統一されていないと、グラフが正しく作成されないことがあります。例えば、日付が文字列として入力されていると、時系列のグラフがうまく表示されません。データ形式を統一することで、正確なグラフを作成できます。

よくある質問や疑問

Q1: グラフのタイトルを変更するにはどうすればいいですか？

グラフタイトルをクリックすると、編集可能な状態になります。そこで、お好きなタイトルを入力してください。

Q2: グラフの色を変更したいのですが？

グラフ内の線を右クリックし、「データ系列の書式設定」を選択します。そこで、色や線のスタイルを変更できます。

Q3: 複数のデータ系列を1つのグラフに表示できますか？

はい、できます。例えば、「売上」と「利益」の2つのデータを同じグラフに表示する場合、両方のデータ範囲を選択してからグラフを作成します。

まとめ

いかがでしたか？今回は、Excelでの折れ線グラフの作成方法と、データ選択のポイントについてご紹介しました。最初は難しく感じるかもしれませんが、何度か練習することで、きっとスムーズに作成できるようになりますよ。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。