皆さん、こんにちは！今日は、エクセルを使って折れ線グラフを作成し、特に縦軸の設定について詳しく解説していきます。エクセル初心者の方でも安心して取り組めるよう、わかりやすくお伝えしますので、一緒に学んでいきましょう！
折れ線グラフとは？
Excelのイメージ
まず最初に、折れ線グラフについて簡単に説明します。折れ線グラフは、データの変化や推移を視覚的に表現するのに適したグラフです。例えば、月ごとの売上の増減や、気温の変化など、時間の経過とともに変わるデータを示すのに便利です。
エクセルでの折れ線グラフの基本的な作り方
では、実際にエクセルで折れ線グラフを作成する手順を見ていきましょう。以下の手順に従って進めてみてください。
- データの準備
まず、グラフにしたいデータをエクセルに入力します。例えば、以下のような売上データを用意します。
月 売上 1月 100 2月 150 3月 130 4月 170 5月 160 - データの選択
作成したデータ範囲をマウスでドラッグして選択します。 - グラフの挿入
データを選択した状態で、エクセルの上部にある「挿入」タブをクリックし、「折れ線グラフ」のアイコンを選択します。これで基本的な折れ線グラフが挿入されます。
縦軸の設定と調整方法
折れ線グラフを作成したら、次に縦軸の設定を行い、データが見やすくなるように調整しましょう。
- 縦軸の選択
グラフ内の縦軸（数値が表示されている部分）をクリックして選択します。 - 軸の書式設定の表示
選択した縦軸を右クリックし、表示されるメニューから「軸の書式設定」を選択します。 - 目盛の調整
「軸の書式設定」ウィンドウで、「軸のオプション」を選択し、最小値や最大値、目盛間隔を設定します。例えば、売上データが100から200の範囲であれば、最小値を0、最大値を200、目盛間隔を50に設定すると見やすくなります。 - 軸ラベルの追加
グラフエリアをクリックし、右上に表示される「＋」マーク（グラフ要素）をクリックします。「軸ラベル」にチェックを入れると、縦軸と横軸にラベルが表示されます。縦軸ラベルをクリックして、例えば「売上（万円）」と入力すると、何の数値かが明確になります。 - 軸ラベルの向き変更
縦軸ラベルを縦書きに変更したい場合、ラベルを右クリックして「軸ラベルの書式設定」を選択します。「サイズとプロパティ」から「文字列の方向」を「縦書き」に設定すると、ラベルが縦書きになります。
よくある質問や疑問
Q1: 折れ線グラフの線が途切れてしまうのはなぜですか？
データに空白やnull値が含まれていると、折れ線が途切れることがあります。これを防ぐためには、データの空白部分を適切に処理するか、グラフの設定で「データ要素を線で結ぶ」を選択すると良いでしょう。
Q2: 異なる単位のデータを同じグラフに表示できますか？
はい、可能です。例えば、売上金額と販売数量のように単位が異なるデータを同じグラフに表示したい場合、片方のデータ系列を第2軸に設定することで、両方のデータを見やすく表示できます。
Q3: グラフの色やデザインを変更するにはどうすればいいですか？
グラフを選択した状態で、上部の「グラフのデザイン」タブから「グラフスタイル」を選択すると、さまざまなデザインが適用できます。また、個別の線やマーカーの色を変更したい場合は、対象のデータ系列を右クリックして「データ系列の書式設定」から変更できます。
まとめ
いかがでしたか？エクセルでの折れ線グラフの作成と縦軸の設定方法について、一緒に学んできました。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、何度か練習することで必ず慣れてきます。ぜひ、ご自身のデータで試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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