エクセルで折れ線グラフの横軸と縦軸を設定する方法

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皆さん、こんにちは。今日はエクセルで折れ線グラフを作成する際の「横軸」と「縦軸」の設定方法についてお話しします。パソコン操作が苦手な方でも大丈夫。ゆっくりと一緒に進めていきましょう。

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折れ線グラフとは?基本の理解

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、「折れ線グラフ」について簡単に説明しますね。折れ線グラフは、時間の経過とともにデータがどのように変化しているかを視覚的に示すグラフです。例えば、1年間の売上の推移を月ごとに表示する場合などに使います。

折れ線グラフの作成手順

では、実際に折れ線グラフを作成してみましょう。

  1. まず、エクセルでデータを入力します。例えば、A列に月、B列に売上金額を入力します。
  2. 次に、データ範囲を選択します。からB12までをドラッグして選びます。
  3. 上部の「挿入」タブをクリックし、「折れ線グラフ」のアイコンを選択します。
  4. 表示された中から、基本的な折れ線グラフを選びます。すると、シート上にグラフが表示されます。

これで基本的な折れ線グラフが作成できました。

横軸と縦軸の設定方法

グラフができたら、次は横軸と縦軸の設定を行いましょう。

軸ラベルの追加

グラフの軸にラベルを付けると、何を示しているのかが一目でわかります。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. 右上に表示される「+」マーク(グラフ要素)をクリックします。
  3. 「軸ラベル」にチェックを入れます。すると、横軸と縦軸に「軸ラベル」というテキストボックスが表示されます。
  4. それぞれのテキストボックスをクリックして、適切なラベル名(例えば、横軸は「月」、縦軸は「売上金額」)を入力します。

軸の目盛りの調整

データの範囲に合わせて、軸の目盛りを調整すると、グラフがより見やすくなります。

  1. 縦軸の数値部分を右クリックし、「軸の書式設定」を選択します。
  2. 右側に表示されるパネルで、「軸のオプション」を選びます。
  3. 「最小値」や「最大値」を手動で設定することで、表示範囲を調整できます。

例えば、売上金額が0円から100万円の間で推移している場合、最小値を0、最大値を1000000と設定すると、グラフが見やすくなります。

縦軸と横軸の入れ替え

データの表示方法を変更したい場合、縦軸と横軸を入れ替えることもできます。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. 上部の「グラフのデザイン」タブをクリックします。
  3. 「行/列の切り替え」をクリックすると、縦軸と横軸が入れ替わります。

ただし、データの内容によっては、入れ替えが適切でない場合もあるので、結果を確認しながら調整してください。

よくある質問や疑問

Q1: グラフの目盛りが意図したものと違う場合、どうすればいいですか?

グラフの目盛りが思ったものと違う場合、以下の手順で修正できます。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. 上部の「グラフのデザイン」タブをクリックします。
  3. 「データの選択」をクリックします。
  4. 表示されたウィンドウで、横軸ラベルの「編集」をクリックし、正しいデータ範囲を選択します。

Q2: グラフに単位(例えば、円や%)を表示させるにはどうすればいいですか?

軸ラベルに単位を追加することで、グラフに単位を表示できます。

  1. 軸ラベルをクリックして編集モードにします。
  2. ラベル名の後ろに括弧書きで単位を追加します。例えば、「売上金額(円)」と入力します。

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まとめ

いかがでしたか?エクセルでの折れ線グラフの作成と、横軸・縦軸の設定方法についてご紹介しました。最初は難しく感じるかもしれませんが、何度か練習すればきっと慣れてくるはずです。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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