Excelでデータをカウントして折れ線グラフを作成する方法

皆さん、こんにちは！今日は、Excelを使ってデータを集計し、その結果を折れ線グラフで視覚化する方法についてお話しします。特に、データの数を数える「カウント」と、その結果を折れ線グラフで表示する手順を、初心者の方にもわかりやすく解説しますね。

データの準備とカウントの基本

Excelのイメージ

まずは、データの準備から始めましょう。例えば、あるカフェのアンケート結果が手元にあるとします。お客様が訪れた店舗名が一覧になっている場合、それぞれの店舗が何回選ばれたかを数える必要があります。

このような場合、ExcelのCOUNTIF関数が非常に便利です。COUNTIF関数は、指定した範囲内で特定の条件に合致するセルの数を数える関数です。

例えば、以下のような手順で使用します

この方法で、各店舗の訪問回数を簡単に集計できます。

データの集計が完了したら、次はその結果を視覚的に理解しやすい折れ線グラフにしてみましょう。

折れ線グラフを作成するには、以下の手順を踏みます

これで、選択したデータに基づいた折れ線グラフが作成されます。

作成したグラフは、以下のようにカスタマイズすると、より見やすくなります

これらのカスタマイズを行うことで、グラフがより理解しやすくなります。

ここでは、Excelでデータをカウントして折れ線グラフを作成する際によくある質問とその回答をまとめました。

COUNTIF関数は大文字と小文字を区別せずにカウントします。大文字と小文字を区別してカウントしたい場合は、配列数式や他の関数を組み合わせて使用する必要があります。

データ範囲内に空白セルや非数値データが含まれていると、折れ線が途切れて表示されることがあります。データを確認し、必要に応じて修正してください。

グラフをクリックして選択し、リボンの「グラフツール」から「デザイン」や「書式」タブを使用して、色やスタイルを変更できます。

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今回は、Excelを使ってデータをカウントし、その結果を折れ線グラフで視覚化する方法についてご紹介しました。データの集計にはCOUNTIF関数を、視覚化には折れ線グラフを活用することで、情報を効果的に伝えることができます。ぜひ、日々の業務や個人のデータ分析に役立ててみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。