Excelの折れ線グラフで空白セルを効果的に扱う方法

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皆さん、こんにちは。今日は、Excelで折れ線グラフを作成する際に、データの中に空白セルがあると線が途切れてしまう問題についてお話しします。これを解決する方法を、初心者の方にも分かりやすくご紹介しますので、ぜひ最後までご覧くださいね。

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なぜ折れ線グラフが途切れるのか?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、なぜ折れ線グラフが途中で途切れてしまうのか、その原因を見てみましょう。

空白セルが原因で線が途切れる

Excelでは、グラフの元となるデータ範囲に空白のセルが含まれていると、その部分で折れ線が途切れてしまいます。これは、Excelが空白セルをデータが存在しないものとして認識するためです。

空白セルを補間して折れ線をつなげる方法

では、空白セルがあっても折れ線グラフを途切れさせず、スムーズにつなげる方法をご紹介します。

Excel 2007以降の場合

以下の手順で設定を変更できます。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. リボンの「デザイン」タブにある「データの選択」をクリックします。
  3. 表示されたダイアログボックスで「非表示および空白のセル」をクリックします。
  4. 「データ要素を線で結ぶ」を選択し、「OK」をクリックします。

これで、空白セルの部分も前後のデータを直線で結ぶようになります。

Excel 2003以前の場合

少し手順が異なりますが、以下のように設定します。

  1. グラフを選択します。
  2. メニューの「ツール」から「オプション」を選択します。
  3. 「グラフ」タブをクリックし、「補間」を選択して「OK」をクリックします。

これで、空白セル部分が補間され、折れ線がつながります。

数式を使って空白セルを処理する方法

データ入力時に、数式を使って空白セルを特定の値で埋める方法もあります。

#N/Aを使用する

空白セルに「#N/A」を入力すると、グラフ作成時にそのデータポイントが無視され、折れ線が途切れずに表示されます。

NA()関数を使う

数式バーに「=NA()」と入力することで、そのセルに「#N/A」を表示させることができます。これにより、グラフ上でそのポイントが無視され、線が途切れずに表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: 空白セルをゼロとして表示させることはできますか?

はい、可能です。先ほどの「非表示および空白のセル」の設定で、「ゼロ」を選択すると、空白セルがゼロとして表示されます。ただし、データの意味合いによっては注意が必要です。

Q2: 空白セルを無視して折れ線グラフを作成する方法はありますか?

はい、あります。データ範囲内の空白セルを「#N/A」に設定することで、グラフ作成時にそのポイントを無視させることができます。

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まとめ

いかがでしたか?Excelで折れ線グラフを作成する際、空白セルが原因で線が途切れる問題は、設定の変更や数式の工夫で解決できます。今回ご紹介した方法をぜひ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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