皆さん、こんにちは。今日は、Excelで折れ線グラフを作成する際に、データの一部を省略して表示するための「波線」の追加方法についてお話しします。特に、45歳から55歳以上の方で、パソコンやスマートフォンの操作に不安を感じている方にもわかりやすく説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。
波線を使う理由とは？
Excelのイメージ
Excelで折れ線グラフを作成する際、データの中に極端に大きな値が含まれていると、他のデータが見えにくくなってしまいます。例えば、1月から12月までの売上データで、7月と8月だけが他の月に比べて非常に高い場合、通常のグラフでは7月と8月が突出し、他の月の変化がわかりづらくなります。そんな時に役立つのが「波線」を使った省略表示です。これにより、全体の傾向をより見やすくすることができます。
Excelで波線を追加する手順
それでは、具体的な手順を見ていきましょう。
データの準備
まず、グラフにしたいデータをExcelに入力します。例えば、以下のような売上データがあるとします。
| 月 | 売上高 |
|---|---|
| 1月 | 500 |
| 2月 | 450 |
| 3月 | 480 |
| 4月 | 520 |
| 5月 | 470 |
| 6月 | 490 |
| 7月 | 1500 |
| 8月 | 1600 |
| 9月 | 510 |
| 10月 | 530 |
| 11月 | 480 |
| 12月 | 500 |
折れ線グラフの作成
次に、このデータを使って折れ線グラフを作成します。
- データ全体を選択します。
- 上部メニューの「挿入」タブをクリックします。
- 「折れ線グラフ」を選択し、好みのスタイルを選びます。
これで、基本的な折れ線グラフが作成されます。
波線の作成
続いて、波線を作成してグラフに追加します。
- 「挿入」タブの「図形」をクリックし、「曲線」を選択します。
- グラフ内で波線を描きたい位置にカーソルを置き、クリックして波線の形を描きます。例えば、縦軸の500と1500の間を省略したい場合、その位置に波線を描きます。
- 描いた線を選択し、右クリックして「図形の書式設定」を選びます。
- 「線の色」を選択し、好みの色に設定します。一般的には黒やグレーが使われます。
- 「線の太さ」を調整して、見やすい太さに設定します。
波線の配置と調整
最後に、作成した波線を適切な位置に配置し、グラフ全体の見た目を整えます。
- 波線をドラッグして、縦軸の省略したい部分に重ねます。
- 必要に応じて、波線のサイズや位置を微調整します。
- 波線が他の要素と被らないように配置を工夫します。
以上で、波線を使った省略表示のある折れ線グラフが完成です。
よくある質問や疑問
Q1: 波線を描くのが難しいのですが、簡単に作成する方法はありますか？
Excelの「曲線」ツールを使って波線を描くのが一般的ですが、難しいと感じる場合は、インターネット上で公開されている波線の画像を挿入して使用する方法もあります。ただし、画像の背景が透明でないと、グラフと馴染まない場合があるので注意が必要です。
Q2: 波線を使わずにデータの差を視覚化する方法はありますか？
はい、あります。例えば、縦軸を対数スケールに変更することで、データの差を緩和して表示する方法があります。また、データを2つのグラフに分けて表示する方法も検討できます。
まとめ
今回は、Excelで折れ線グラフに波線を追加して、データの一部を省略して表示する方法をご紹介しました。これにより、極端に大きな値が含まれるデータでも、全体の傾向を見やすくすることができます。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント