皆さん、こんにちは!今日は、Excelで折れ線グラフを作成する際の「データ範囲」の設定や変更方法について、一緒に学んでいきましょう。特に、パソコン操作に不慣れな方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説していきますね。
折れ線グラフとは?基本をおさらい
まず、折れ線グラフについて簡単におさらいしましょう。折れ線グラフは、時間の経過に伴うデータの変化を視覚的に示すのに適したグラフです。例えば、毎月の売上や気温の推移など、連続したデータの変動を一目で把握することができます。
折れ線グラフの基本的な作成手順
では、実際に折れ線グラフを作成する手順を見ていきましょう。以下のステップに従って進めてみてください。
- グラフにしたいデータをマウスでドラッグして選択します。
- 画面上部の「挿入」タブをクリックします。
- 「折れ線グラフ」のアイコンを選び、表示された中からお好みのグラフスタイルをクリックします。
これで、基本的な折れ線グラフが作成できます。とても簡単ですね!
作成したグラフのデータ範囲を変更する方法
次に、既に作成したグラフのデータ範囲を変更する方法を見ていきましょう。例えば、新しい月のデータを追加した場合などに、グラフに反映させたいですよね。
元データと隣接するデータを追加する場合
データが元のデータ範囲のすぐ隣にある場合、以下の手順で簡単に追加できます。
- グラフをクリックすると、データ範囲が色付きの枠で表示されます。
- 枠の角にマウスを合わせ、ドラッグして新しいデータを含むように範囲を広げます。
これで、新しいデータがグラフに反映されます。
元データと離れた位置にあるデータを追加する場合
データが元のデータ範囲から離れた位置にある場合は、以下の手順を試してみてください。
- グラフをクリックし、画面上部の「グラフのデザイン」タブを選択します。
- 「データの選択」をクリックします。
- 表示されたウィンドウで、「グラフデータの範囲」に新しいデータ範囲を入力するか、直接シート上で選択します。
これで、離れた位置のデータもグラフに追加できます。
よくある質問や疑問
Q1: データ範囲を変更したのにグラフが更新されません。
データ範囲を変更した後、グラフが自動的に更新されない場合は、手動でグラフを更新する必要があります。グラフを右クリックして「データの更新」を選択してみてください。
Q2: グラフに表示されるデータ系列の色を変更したいです。
グラフ上のデータ系列をクリックすると、その系列が選択されます。次に、右クリックして「データ系列の書式設定」を選ぶと、色や線のスタイルを変更できます。
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まとめ
いかがでしたか?今回は、Excelで折れ線グラフのデータ範囲を設定・変更する方法についてご紹介しました。これらの操作をマスターすれば、データの追加や修正があっても柔軟に対応できますね。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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