Excelで折れ線グラフのデータ範囲を設定・変更する方法

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皆さん、こんにちは!今日は、Excelで折れ線グラフを作成する際の「データ範囲」の設定や変更方法について、一緒に学んでいきましょう。特に、パソコン操作に不慣れな方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説していきますね。

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折れ線グラフとは?基本をおさらい

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、折れ線グラフについて簡単におさらいしましょう。折れ線グラフは、時間の経過に伴うデータの変化を視覚的に示すのに適したグラフです。例えば、毎月の売上や気温の推移など、連続したデータの変動を一目で把握することができます。

折れ線グラフの基本的な作成手順

では、実際に折れ線グラフを作成する手順を見ていきましょう。以下のステップに従って進めてみてください。

  1. グラフにしたいデータをマウスでドラッグして選択します。
  2. 画面上部の「挿入」タブをクリックします。
  3. 「折れ線グラフ」のアイコンを選び、表示された中からお好みのグラフスタイルをクリックします。

これで、基本的な折れ線グラフが作成できます。とても簡単ですね!

作成したグラフのデータ範囲を変更する方法

次に、既に作成したグラフのデータ範囲を変更する方法を見ていきましょう。例えば、新しい月のデータを追加した場合などに、グラフに反映させたいですよね。

元データと隣接するデータを追加する場合

データが元のデータ範囲のすぐ隣にある場合、以下の手順で簡単に追加できます。

  1. グラフをクリックすると、データ範囲が色付きの枠で表示されます。
  2. 枠の角にマウスを合わせ、ドラッグして新しいデータを含むように範囲を広げます。

これで、新しいデータがグラフに反映されます。

元データと離れた位置にあるデータを追加する場合

データが元のデータ範囲から離れた位置にある場合は、以下の手順を試してみてください。

  1. グラフをクリックし、画面上部の「グラフのデザイン」タブを選択します。
  2. 「データの選択」をクリックします。
  3. 表示されたウィンドウで、「グラフデータの範囲」に新しいデータ範囲を入力するか、直接シート上で選択します。

これで、離れた位置のデータもグラフに追加できます。

よくある質問や疑問

Q1: データ範囲を変更したのにグラフが更新されません。

データ範囲を変更した後、グラフが自動的に更新されない場合は、手動でグラフを更新する必要があります。グラフを右クリックして「データの更新」を選択してみてください。

Q2: グラフに表示されるデータ系列の色を変更したいです。

グラフ上のデータ系列をクリックすると、その系列が選択されます。次に、右クリックして「データ系列の書式設定」を選ぶと、色や線のスタイルを変更できます。

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まとめ

いかがでしたか?今回は、Excelで折れ線グラフのデータ範囲を設定・変更する方法についてご紹介しました。これらの操作をマスターすれば、データの追加や修正があっても柔軟に対応できますね。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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