Excelの折れ線グラフで空白セルを無視する方法

皆さん、こんにちは。今日は、Excelで折れ線グラフを作成する際に、データの中に空白セルがあるとき、どのようにしてグラフを途切れさせずに表示するかについてお話しします。データを視覚的に分かりやすく伝えるためには、グラフがスムーズにつながっていることが重要ですよね。では、一緒に見ていきましょう。

折れ線グラフが途切れる原因とは？

Excelのイメージ

まず、なぜ折れ線グラフが途切れてしまうのか、その原因を理解しましょう。Excelで折れ線グラフを作成する際、データ範囲に空白セルが含まれていると、その部分で線が途切れてしまうことがあります。これは、Excelが空白セルをデータが存在しないものとして認識するためです。

では、空白セルがあっても折れ線を途切れさせずにつなげる方法をご紹介します。以下の手順で設定を行います。

この設定を行うことで、空白セルがあっても前後のデータポイントが線で結ばれ、グラフが途切れることなく表示されます。

場合によっては、空白セルをゼロとして表示したいこともあるかもしれません。その場合は、先ほどの「非表示および空白のセルの設定」ダイアログボックスで「ゼロ」を選択します。これにより、空白セルの部分がゼロとしてプロットされ、グラフ上でその点がゼロの位置に表示されます。

もう一つの方法として、データの空白セルに#N/Aエラー値を設定することで、グラフがその点を無視するようにすることもできます。具体的には、空白セルに「=NA()」という数式を入力します。これにより、グラフはそのデータポイントをスキップし、線が途切れることなく表示されます。

グラフの「非表示および空白のセルの設定」で「データ要素を線で結ぶ」を選択すると、空白セルを無視して折れ線をつなげることができます。

同じ設定画面で「ゼロ」を選択すると、空白セルの部分がゼロとしてプロットされます。

空白セルに「=NA()」という数式を入力すると、グラフはそのデータポイントをスキップし、線が途切れることなく表示されます。

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いかがでしたか？Excelで折れ線グラフを作成する際、データの中に空白セルがあっても、適切な設定を行うことでグラフを途切れさせずに表示することができます。今回ご紹介した方法をぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。