Excelの折れ線グラフで空白セルを表示しない方法

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皆さん、こんにちは!今日は、Excelで折れ線グラフを作成する際に、データの中に空白のセルがあると、グラフが途切れてしまうことがありますよね。そんなとき、どうすれば空白の部分をうまく処理できるのか、一緒に見ていきましょう。

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空白セルがグラフに与える影響

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、空白のセルがグラフにどのような影響を及ぼすのかを理解しましょう。例えば、売上データを月ごとに入力している場合、まだデータがない月があると、その部分がグラフで途切れてしまいます。これでは、全体の傾向がつかみにくくなってしまいますよね。

空白セルを無視して折れ線をつなげる方法

では、空白の部分をうまくつなげて、見やすいグラフを作成する方法をご紹介します。

  1. まず、グラフをクリックして選択します。
  2. 次に、リボンの「グラフツール」の「デザイン」タブにある「データの選択」をクリックします。
  3. 表示されたウィンドウで、「非表示および空白のセル」をクリックします。
  4. 「空白のセルの表示方法」というオプションが出てくるので、ここで「データ要素を線で結ぶ」を選択し、「OK」をクリックします。

これで、空白の部分が直線で結ばれ、グラフが途切れずに表示されます。

#N/Aエラーを利用して空白セルを処理する方法

もう一つの方法として、データの空白セルに#N/Aエラーを設定する方法があります。これにより、グラフがその部分を無視して表示されます。

  1. データ範囲内の空白セルに「=NA()」と入力します。
  2. または、数式を使用している場合は、IF関数を使って、空白の場合にNA()を返すように設定します。例えば、「=IF(=””, NA(), *10)」のようにします。

これにより、グラフ上で空白セルが無視され、途切れのない表示が可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: 空白セルをゼロとして表示させることはできますか?

はい、可能です。先ほどの「非表示および空白のセル」の設定で、「ゼロ」を選択すると、空白セルがゼロとして表示されます。

Q2: 空白セルを完全に無視して、グラフから除外することはできますか?

はい、#N/Aエラーを設定する方法を使うと、グラフからそのデータポイントを除外できます。

Q3: 他のグラフタイプでも同じ方法が使えますか?

基本的には同様の設定が可能ですが、グラフの種類によっては設定項目が異なる場合がありますので、ご注意ください。

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まとめ

いかがでしたか?Excelの折れ線グラフで空白セルがあると、グラフが途切れてしまうことがありますが、今回ご紹介した方法を使えば、スムーズにつなげることができます。ぜひ試してみてくださいね!他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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