Excelの折れ線グラフで数値が正しく表示されないときの対処法

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皆さん、こんにちは。今日は、Excelで折れ線グラフを作成した際に、数値が正しく表示されない、あるいは思ったようなグラフにならないといったお悩みについて、一緒に解決していきましょう。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも理解しやすいように、ゆっくり丁寧にお話ししますね。

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折れ線グラフの数値が正しく表示されない主な原因

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、折れ線グラフで数値が正しく表示されない主な原因を見ていきましょう。

データに空白やゼロが含まれている

データの中に空白やゼロがあると、グラフが途切れたり、思わぬ形になったりすることがあります。これは、Excelが空白やゼロをどのように扱うかによって、グラフの表示が変わってしまうためです。

グラフの種類が「積み上げ折れ線」になっている

意図せずに「積み上げ折れ線」グラフを選択してしまうと、データが積み上げられて表示され、予期しない数値や形状のグラフになってしまいます。

横軸のデータ範囲が正しく設定されていない

横軸(X軸)に表示されるデータ範囲が適切でないと、グラフが正しく表示されません。例えば、日付やカテゴリが正しく反映されていない場合などです。

具体的な対処法

では、これらの問題をどのように解決すればよいのでしょうか。具体的な手順を一緒に見ていきましょう。

データの空白やゼロを適切に処理する

データに空白やゼロが含まれている場合、以下の手順でグラフの表示を調整できます。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. 「グラフツール」の「デザイン」タブをクリックします。
  3. 「データの選択」をクリックします。
  4. 表示されたウィンドウで「非表示および空白のセル」をクリックします。
  5. 「データ要素を線で結ぶ」を選択し、「OK」をクリックします。

これで、空白のデータポイントが線で結ばれ、グラフの途切れが解消されます。

グラフの種類を確認・変更する

グラフの種類が「積み上げ折れ線」になっていないか確認し、必要に応じて変更しましょう。

  1. グラフを右クリックし、「グラフの種類の変更」を選択します。
  2. 表示されたウィンドウで、現在のグラフの種類を確認します。
  3. 「積み上げ折れ線」になっている場合は、通常の「折れ線」を選択し、「OK」をクリックします。

これで、データが正しく表示されるようになります。

横軸のデータ範囲を正しく設定する

横軸のデータ範囲が正しく設定されていない場合、以下の手順で修正できます。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. 「グラフツール」の「デザイン」タブをクリックします。
  3. 「データの選択」をクリックします。
  4. 「横(項目)軸ラベル」の「編集」をクリックします。
  5. 正しいデータ範囲を選択し、「OK」をクリックします。

これで、横軸の表示が正しくなります。

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よくある質問や疑問

Q1. グラフの数値軸の目盛りを変更したい場合はどうすればいいですか?

縦軸(Y軸)の目盛りを変更するには、以下の手順をお試しください。

  1. グラフの縦軸を右クリックし、「軸の書式設定」を選択します。
  2. 「軸のオプション」で、最小値、最大値、目盛間隔を手動で設定します。

これにより、目盛りの範囲や間隔を自由に調整できます。

Q2. 折れ線グラフでデータポイントが表示されない場合、どうすればよいですか?

データポイントが表示されない場合、以下の点を確認してください。

  • データ範囲に空白やエラー値が含まれていないか。
  • グラフの種類が適切か(「積み上げ折れ線」ではなく「折れ線」になっているか)。
  • データ系列の書式設定でマーカーが非表示になっていないか。

これらを確認・修正することで、データポイントが正しく表示されるようになります。

Q3. グラフが更新されない場合の対処法はありますか?

グラフがデータの変更を反映しない場合、以下の手順をお試しください。

  • グラフを右クリックし、「データの選択」を選択します。
  • データソースの範囲が正しく設定されているか確認します。
  • 必要に応じて、データ範囲を再設定します。

これで、グラフが最新のデータを反映するようになります。

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