皆さん、こんにちは！今日は、Excelで取り消し線が引かれたデータを除外する方法についてお話しします。取り消し線が付いたデータを無視して集計したい、そんな時に役立つテクニックをご紹介しますね。
取り消し線とは？
Excelのイメージ
まず、取り消し線について簡単に説明します。取り消し線とは、文字の上に横線を引いて、その内容が無効であることを示すものです。例えば、リストから項目を削除したいけど、完全に消すのは避けたい場合などに使われます。
取り消し線の設定と解除方法
取り消し線の設定や解除はとても簡単です。
ショートカットキーを使う方法
- 取り消し線を引きたいセルを選択します。
- Ctrlキーを押しながら5キーを押します。
これで、選択したセルに取り消し線が適用されます。もう一度同じ操作をすると、取り消し線が解除されます。とても便利ですね！
リボンメニューから設定する方法
- 取り消し線を引きたいセルを選択します。
- リボンのホームタブにあるフォント設定の右下の矢印をクリックします。
- 表示されたダイアログボックスで取り消し線にチェックを入れ、OKをクリックします。
この方法でも取り消し線を設定・解除できます。
取り消し線が引かれたデータを除外して集計する方法
取り消し線が付いたデータを集計から除外したい場合、Excelの標準機能だけでは難しいことがあります。関数では取り消し線の有無を直接判定できないためです。
手動でデータを除外する方法
最もシンプルな方法は、取り消し線が付いたデータを手動で削除することです。フィルター機能を使って、取り消し線が付いたセルを見つけ、該当する行を削除します。
条件付き書式と補助列を使う方法
取り消し線が付いたデータを視覚的に識別しやすくするために、条件付き書式を使って取り消し線を設定し、補助列でフラグを立てる方法があります。
- 取り消し線を適用したいセル範囲を選択します。
- リボンのホームタブから条件付き書式を選択し、新しいルールを作成します。
- 数式を使用して、書式設定するセルを決定し、例えば「=$C2=”✔”」のように設定します。
- 書式設定で取り消し線を選択し、OKをクリックします。
これにより、補助列に「✔」が入力された行に取り消し線が適用され、視覚的に識別しやすくなります。
VBAを使って自動的に除外する方法
より高度な方法として、VBA（Visual Basic for Applications）を使って、取り消し線が付いたデータを自動的に除外するマクロを作成することも可能です。ただし、VBAの知識が必要となるため、初心者の方には少しハードルが高いかもしれません。
よくある質問や疑問
取り消し線を引いたデータを元に戻すにはどうすればいいですか？
取り消し線を解除したいセルを選択し、Ctrlキーを押しながら5キーをもう一度押すと、取り消し線が解除されます。
取り消し線が付いたデータを自動的に除外する方法はありますか？
Excelの標準機能では難しいですが、VBAを使ってマクロを作成することで、自動的に除外することが可能です。ただし、VBAの知識が必要となります。
まとめ
いかがでしたか？取り消し線を使うことで、データの管理がより便利になりますね。今回ご紹介した方法をぜひ試してみてください。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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