Excelで取り消し線を数式で自動的に適用する方法

皆さん、こんにちは！今日は、Excelで特定の条件に応じてセルに取り消し線を自動的に引く方法をご紹介します。手動で取り消し線を引くのは手間がかかりますが、数式を使って自動化すれば、作業効率がぐっと上がりますよ。

取り消し線とは？

Excelのイメージ

まず、「取り消し線」とは何かをご説明します。取り消し線は、文字の上に横線を引くことで、その内容が不要になったことや完了したことを示す際に使われます。例えば、ToDoリストで完了した項目に取り消し線を引くと、一目で進捗状況が分かりますね。

まずは、手動で取り消し線を引く基本的な方法をご紹介します。

取り消し線を手早く適用するには、ショートカットキーが便利です。

これで、選択したセルの内容に取り消し線が適用されます。もう一度同じ操作を行うと、取り消し線が解除されます。

リボンメニューを使って取り消し線を設定することもできます。

この方法でも、セル内の文字に取り消し線を適用できます。

特定の条件を満たした場合に自動的に取り消し線を引くには、条件付き書式を利用します。例えば、ToDoリストで「完了」と入力された行に自動的に取り消し線を引く設定をしてみましょう。

これで、B列に「完了」と入力された行全体に自動的に取り消し線が引かれるようになります。

取り消し線は視覚的に情報を整理するのに便利ですが、使いすぎると逆に見づらくなることがあります。特に大きなデータセットでは、取り消し線が多すぎると混乱を招く可能性があるので、適切な場面での使用を心がけましょう。

残念ながら、Excelでは取り消し線自体の色を直接変更することはできません。ただし、フォントの色を変更することで、取り消し線も同じ色に変更されます。

Excelには二重取り消し線の機能は標準装備されていませんが、図形の直線を使って二重線を描画することで、二重取り消し線を表現することが可能です。

取り消し線を解除するには、適用したときと同じ操作を行います。ショートカットキー「Ctrl + 5」をもう一度押すか、セルの書式設定で「取り消し線」のチェックを外せば解除できます。

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いかがでしたか？Excelで取り消し線を手動で引く方法から、条件付き書式を使って自動的に適用する方法までをご紹介しました。これらのテクニックを活用すれば、作業効率が向上し、データの視認性も高まります。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。