皆さん、こんにちは。今日は、Excelで折れ線グラフを作成した際に、線が途中で途切れてしまう問題についてお話しします。データを視覚的にわかりやすく伝えるためのグラフですが、線が途切れてしまうと、せっかくの情報も伝わりにくくなってしまいますよね。今回は、その原因と解決方法を、初心者の方でも理解しやすいようにご説明します。
なぜ折れ線グラフが途中で切れるのか？
Excelのイメージ
まず、折れ線グラフが途中で途切れる主な原因は、データの中に空白のセルが含まれていることです。Excelでは、グラフの元となるデータ範囲に空白のセルがあると、その部分で線が途切れて表示されてしまいます。これは、Excelが空白のセルを「データが存在しない」と認識するためです。
折れ線グラフの線を途切れさせずにつなげる方法
では、空白のセルがあっても折れ線グラフの線を途切れさせずにつなげる方法をご紹介します。
- まず、グラフをクリックして選択します。
- 次に、リボンの「グラフツール」タブから「デザイン」を選び、その中の「データの選択」をクリックします。
- 表示された「データソースの選択」ダイアログボックスの左下にある「非表示および空白のセル」をクリックします。
- 「非表示および空白のセルの設定」ダイアログボックスが表示されるので、「データ要素を線で結ぶ」を選択し、「OK」をクリックします。
これで、空白のセルがあっても、その前後のデータポイントが線で結ばれ、グラフが途切れずに表示されるようになります。
空白セルをゼロとして扱う方法
場合によっては、空白のセルをゼロとして扱いたいこともあるかと思います。その設定方法もご紹介します。
- 先ほどと同じように、グラフを選択し、「データの選択」をクリックします。
- 「非表示および空白のセル」をクリックします。
- 「非表示および空白のセルの設定」ダイアログボックスで、「ゼロ」を選択し、「OK」をクリックします。
この設定を行うと、空白のセルがゼロとして扱われ、グラフ上でそのポイントがゼロの位置にプロットされます。
データに「#N/A」を入力して線を途切れさせる方法
逆に、意図的にグラフの線を途切れさせたい場合もあります。その際は、データの該当セルに「#N/A」と入力する方法があります。
- グラフの元データとなるセルの、線を途切れさせたい部分に「#N/A」と入力します。
これにより、そのデータポイントはグラフ上で表示されず、線が途切れる形になります。
よくある質問や疑問
Q1: 空白のセルがあると、なぜグラフの線が途切れるのですか？
Excelでは、グラフの元データに空白のセルが含まれていると、その部分のデータが存在しないと判断し、折れ線グラフの線が途切れて表示されます。
Q2: グラフの線をつなげる設定をしても、うまく表示されない場合はどうすればいいですか？
まず、データ範囲に誤りがないか確認してください。また、データが数値として認識されているかも重要です。数値として認識されていない場合、グラフが正しく表示されないことがあります。
Q3: 意図的にグラフの線を途切れさせる方法はありますか？
はい、データの該当セルに「#N/A」と入力することで、そのポイントで線を途切れさせることができます。
まとめ
今回は、Excelの折れ線グラフが途中で途切れてしまう原因と、その解決方法についてご紹介しました。データの中に空白のセルがあると、グラフが途切れてしまうことがありますが、設定を変更することで線をつなげたり、逆に意図的に途切れさせたりすることが可能です。ぜひ、今回の方法を試して、見やすいグラフ作成にチャレンジしてみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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