皆さん、こんにちは。今日はExcelを使って、2つの異なるデータを1つの折れ線グラフにまとめる方法をご紹介します。これをマスターすれば、データ分析や報告書作成がぐっと楽になりますよ。
目次
Excelのイメージ
- はじめになぜ2つのデータを1つのグラフにするのか
- 基本の折れ線グラフを作成する方法
- 2つのデータを重ねる方法
- 異なる単位のデータを2軸グラフで表示する方法
- よくある質問
- まとめ
はじめになぜ2つのデータを1つのグラフにするのか
例えば、月ごとの売上高と経費の推移を比較したいとき、2つのデータを1つのグラフにまとめると、視覚的に比較しやすくなります。しかし、売上高は高額で、経費はそれほど多くない場合、同じ軸で表示すると見づらくなります。そんな時に便利なのが、「2軸の折れ線グラフ」です。
基本の折れ線グラフを作成する方法
まずは、Excelで基本的な折れ線グラフを作成してみましょう。
手順1データを入力する
- Excelを開き、A列に「月」、B列に「売上高」、C列に「経費」のデータを入力します。
手順2データを選択する
- 入力したデータ全体をドラッグして選択します。
手順3グラフを挿入する
- 上部メニューの「挿入」タブをクリックします。
- 「グラフ」セクションから「折れ線グラフ」を選択し、好みのスタイルをクリックします。
これで、月ごとの売上高と経費の折れ線グラフが作成されます。
2つのデータを重ねる方法
次に、2つのデータを同じグラフ上に重ねて表示する方法をご紹介します。
手順1データを選択する
- 売上高と経費のデータをそれぞれ選択します。Ctrlキーを押しながら選択すると複数の範囲を選べます。
手順2グラフを挿入する
- 「挿入」タブをクリックし、「折れ線グラフ」を選択します。これで、2つのデータが同じグラフ上に表示されます。
異なる単位のデータを2軸グラフで表示する方法
売上高と経費のように、単位が大きく異なるデータを同じグラフで表示する際には、2軸グラフが効果的です。
手順1第2軸に設定するデータ系列を選択する
- グラフ上で、経費の折れ線をクリックして選択します。
手順2データ系列の書式設定を開く
- 選択した経費の折れ線を右クリックし、「データ系列の書式設定」をクリックします。
手順3第2軸を設定する
- 右側に表示される「データ系列の書式設定」ウィンドウで、「系列のオプション」から「第2軸」を選択します。
これで、売上高は左の縦軸、経費は右の縦軸で表示されるようになります。これにより、異なる単位のデータを見やすく比較できます。
よくある質問
Q1: 2軸グラフを作成するとき、軸のスケールは自動で調整されますか？
- はい、Excelは自動的に各軸のスケールをデータに合わせて調整します。ただし、必要に応じて手動で調整することも可能です。
Q2: グラフの色やスタイルを変更することはできますか？
- はい、グラフを選択し、「グラフのデザイン」タブから色やスタイルを変更できます。
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まとめ
今回は、Excelで2つのデータを使った折れ線グラフの作成方法をご紹介しました。基本のグラフ作成から、データを重ねる方法、2軸グラフの作成まで、順を追って解説しました。これらの方法を活用して、データ分析や報告書作成をより効果的に行ってください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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