Excelで「折れ線グラフが表示されない…」と悩んでいませんか?
実はこれ、意外と多くの方がつまずくポイントなんです。特に45歳以上の方やパソコン操作に不慣れな方にとっては「どこを見たらいいの?」と混乱しがち。
今回は、実際のよくある原因とその解決策を、やさしい言葉で、順を追って説明します。YouTubeでの解説台本としてもそのまま使えるよう、ストーリー調でお届けします!
折れ線グラフが表示されない原因は?
そもそも「折れ線グラフ」ってどんなグラフ?
まずは簡単におさらいです。「折れ線グラフ」は、数字の変化を時間や順序に沿って線でつないで表現するグラフです。たとえば、売上の推移や体重の変化など、流れを見るのにピッタリなんですね。
よくある原因①データの並びが折れ線グラフに適していない
折れ線グラフを作るには、横に日付や順序、縦に数値というように、ちゃんと整った表が必要です。
たとえばこんな表です
日付 | 売上 |
---|---|
1月 | 100 |
2月 | 200 |
3月 | 150 |
でも、下のように数字が飛び飛びだったり、空欄が多いと表示されなかったり、変なグラフになることがあります。
よくある原因②空白セルや非数値の混入
折れ線グラフは数値だけをつないでいくもの。
たとえば、以下のような表があるとします。
月 | 温度 |
---|---|
4月 | 20 |
5月 | |
6月 | abc |
このような場合、空欄や文字列(abc)が入っていると、うまくグラフが描けません。
よくある原因③「グラフの元データ」がずれている
一度グラフを作ったあとに、表を修正したことはありませんか?
そのとき、グラフの元データが自動的に更新されていない場合があります。
「グラフの上で右クリック → データの選択」から確認・修正できます。
実際にどうやって直す?初心者でもできる簡単な手順
手順①表のデータを整理する
まず、折れ線グラフに適した形に表を整えましょう。
- 1列目に「日付」や「順序」が来るようにする
- 2列目に「数値データ」をまとめる
- 空白セルや文字列をできるだけなくす
実際に、私の父(65歳)が体重管理のためにグラフを作ろうとしたとき、「体重」の列に「kg」と書いていたため表示されなかったことがありました。数字だけに直したらうまくいきましたよ!
手順②折れ線グラフの作り直し
表を整えたら、もう一度グラフを作ってみましょう。
- 表全体を選択(例B4)
- 「挿入」タブをクリック
- 「グラフ」グループの中から「折れ線グラフ」を選ぶ
これだけでスッと表示されるはずです!
手順③どうしても表示されないときの最終確認
それでも表示されない場合は、以下のことをチェックしてみてください。
- 日付や数値が連続しているか
- グラフの元データが正しく選ばれているか
- フィルターや非表示行がグラフに影響していないか
特に非表示行は意外と落とし穴になります。フィルターを解除してみると、グラフが復活することも!
サジェストから学ぶ検索されやすい関連トラブルも対処!
「excel 折れ線グラフ 途切れる」場合の対処法
折れ線が途中でプツッと切れてしまう場合、空白やエラー値があることが多いです。
Excelの「選択オプション」から「空白セルは線でつなぐ」を選べば、きれいなグラフになります。
「excel 折れ線グラフ 横軸 日付」にならないとき
横軸が勝手に数字になってしまう…これもよくあるお悩みですね。
これは日付が文字列になっている可能性があります。日付セルの書式を「日付」に変更すると正しく表示されることが多いです。
よくある質問や疑問
Q1グラフを作っても真っ白になってしまいます。なぜ?
Aグラフの元データが空白、または数値ではないと、真っ白になります。表の中の数字や文字列におかしなところがないか、もう一度見直してみましょう。
Q2折れ線グラフにしたいのに、なぜか棒グラフになります
Aグラフの種類を変更する必要があります。「グラフ上で右クリック → グラフの種類の変更」で「折れ線グラフ」を選びましょう。
Q3横軸がうまく並びません。順番がバラバラです
Aデータの並び順が「日付」や「数字の順」になっていない可能性があります。表の順番を昇順に並び替えると、きれいな折れ線グラフになりますよ。
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まとめ
Excelで折れ線グラフが表示されないときは、データの形や内容、グラフの設定を一つずつ見直すことで、たいてい解決できます。
「ちょっとした空白」や「文字列の混入」が思わぬ落とし穴になっていることも。
今回ご紹介した方法を試していただければ、初心者の方でもきっとグラフがうまく表示できるようになりますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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