皆さん、こんにちは!今日は、ExcelのFILTER関数を使って、データから重複を取り除く方法をご紹介します。Excelを使っていると、同じデータが何度も出てきて困った経験、ありませんか?そんなとき、この方法を知っているととても便利ですよ。
FILTER関数とUNIQUE関数の基本
まず、ExcelにはFILTER関数とUNIQUE関数という2つの便利な関数があります。FILTER関数は、特定の条件に合ったデータだけを抽出する関数です。一方、UNIQUE関数は、データの中から重複を取り除き、一意の値だけを抽出する関数です。これらを組み合わせることで、条件に合った重複のないデータリストを簡単に作成できます。
実際の使用例特定の条件で重複を取り除く
例えば、以下のようなテストの点数表があるとします。
名前 | 科目 | 点数 |
---|---|---|
佐藤 | 数学 | 85 |
田中 | 英語 | 78 |
佐藤 | 理科 | 92 |
鈴木 | 数学 | 88 |
田中 | 理科 | 95 |
この表から、「数学の点数が80点以上の学生」を抽出し、さらに重複を取り除きたい場合、以下の手順で行います。
- まず、FILTER関数を使って「数学の点数が80点以上」のデータを抽出します。
- 次に、UNIQUE関数を使って、抽出したデータから重複を取り除きます。
具体的な数式は以下のようになります。
=UNIQUE(FILTER(A2:C6, (B2:B6="数学") * (C2:C6>=80)))
この数式を入力すると、以下の結果が得られます。
名前 | 科目 | 点数 |
---|---|---|
佐藤 | 数学 | 85 |
鈴木 | 数学 | 88 |
このように、条件に合った重複のないデータを簡単に抽出できます。
FILTER関数とUNIQUE関数の組み合わせのメリット
この2つの関数を組み合わせることで、以下のようなメリットがあります。
- 効率的なデータ抽出条件に合ったデータを素早く抽出できます。
- データの整理重複を取り除くことで、データが見やすくなります。
- 作業の自動化関数を使うことで、手動での作業を減らし、ミスを防げます。
よくある質問や疑問
FILTER関数とUNIQUE関数はどのバージョンのExcelで使えますか?
これらの関数は、Excel 2021以降のバージョンやMicrosoft 365で利用可能です。古いバージョンのExcelでは使用できない場合があります。
複数の条件でデータを抽出することはできますか?
はい、できます。例えば、「数学の点数が80点以上、かつ英語の点数が70点以上」のように、複数の条件を設定してデータを抽出することが可能です。
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まとめ
いかがでしたか?ExcelのFILTER関数とUNIQUE関数を組み合わせることで、条件に合った重複のないデータを簡単に抽出することができます。これらの関数を活用して、日々の業務をもっと効率化してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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