ExcelのFILTER関数でデータを抽出し、SORT関数で並び替える方法

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのFILTER関数とSORT関数を使って、データを抽出し、さらに並び替える方法をご紹介します。これらの関数を組み合わせることで、データ分析や整理が格段に効率化されますよ。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数についてお話ししましょう。これは、指定した条件に合致するデータだけを抽出する関数です。例えば、大量のデータから特定の条件に合うものだけを取り出したいときに非常に便利です。

FILTER関数の基本的な使い方

FILTER関数の基本的な構文は以下のとおりです

– 配列抽出対象のデータ範囲
– 条件抽出するための条件
– 空の場合条件に合致するデータがない場合の表示内容（省略可能）

例えば、売上データから特定の商品のみを抽出する場合、以下のように使用します

これにより、A列に「商品A」と記載されている行のデータが抽出されます。

SORT関数とは？

次に、SORT関数についてです。これは、指定した範囲のデータを昇順や降順に並び替える関数です。

SORT関数の基本的な使い方

SORT関数の基本的な構文は以下のとおりです

– 配列並び替え対象のデータ範囲
– 並べ替えインデックス並び替えの基準となる列または行の位置（省略可能）
– 並べ替え順序1（昇順）または-1（降順）（省略可能）
– 並べ替え方向TRUE（列方向）またはFALSE（行方向）（省略可能）

例えば、売上データを金額の高い順に並び替える場合、以下のように使用します

これにより、B列の金額を基準に降順で並び替えられます。

FILTER関数とSORT関数の組み合わせ

では、これらの関数を組み合わせて、条件に合致するデータを抽出し、さらに並び替える方法を見てみましょう。

具体例特定の商品を売上金額の高い順に表示する

例えば、以下のような売上データがあるとします

この中から、「商品A」のデータを売上金額の高い順に表示したい場合、以下のように関数を組み合わせます

これにより、「商品A」のデータが売上金額の高い順に表示されます。

よくある質問や疑問

FILTER関数で複数の条件を指定できますか？

はい、できます。例えば、「商品A」でかつ売上金額が1500以上のデータを抽出する場合、以下のように記述します

FILTER関数で抽出したデータがない場合、エラーを表示しないようにできますか？

はい、できます。第三引数の「空の場合」に表示させたい内容を指定することで、エラーを回避できます。

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まとめ

今回は、ExcelのFILTER関数とSORT関数を組み合わせて、データを抽出し並び替える方法をご紹介しました。これらの関数を活用することで、データ分析や整理がより効率的に行えます。ぜひ、日々の業務に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。