ExcelのFILTER関数でデータを簡単抽出！初心者向け解説

2025.03.20

皆さん、こんにちは！今日は、ExcelのFILTER関数についてお話しします。これを使えば、必要なデータを簡単に取り出せるんですよ。早速、一緒に見ていきましょう。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数って何？と思いますよね。これは、特定の条件に合ったデータだけを抜き出すための関数なんです。例えば、大きな表から「売上が500万円以上」のデータだけを取り出す、といったことが簡単にできるんですよ。

それでは、実際に使ってみましょう。基本的な形はこうなります。

=FILTER(範囲, 条件, [該当なしの場合の表示])

例えば、売上データが入った表から「売上が500万円以上」のデータを抽出する場合、次のように入力します。

=FILTER(B2:B10, B2:B10 >= 5000000, "該当データなし")

これで、条件に合ったデータだけが表示されます。

次に、複数の条件を指定する方法を見てみましょう。例えば、「売上が500万円以上」かつ「販売個数が5000個以上」のデータを抽出したい場合、次のように入力します。

=FILTER(A2:C10, (B2:B10 >= 5000000) * (C2:C10 >= 5000), "該当データなし")

このように、「*」を使って条件を組み合わせることで、複数の条件を指定できます。

FILTER関数は、他の関数と組み合わせることで、さらに便利に使えます。例えば、UNIQUE関数と組み合わせて、重複しないデータを抽出することも可能です。

FILTER関数は、Excel 365およびExcel 2021で利用可能です。古いバージョンのExcelでは使用できないので、ご注意ください。

条件に合うデータがない場合、[該当なしの場合の表示]で指定した値が表示されます。指定しないと、エラーが表示されることがあります。

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いかがでしたか？FILTER関数を使えば、Excelでのデータ抽出がとても簡単になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。