ExcelのFILTER関数で空白セルを扱う方法【初心者向け解決ガイド】

2025.03.20

皆さん、こんにちは！今日は、ExcelのFILTER関数を使ってデータを抽出する際に、空白セルをどのように扱うかについてお話しします。Excelでデータを整理していると、空白のセルが「0」と表示されてしまうことがありますよね。これを避ける方法を、一緒に学んでいきましょう。

FILTER関数の基本的な使い方

Excelのイメージ

まず、FILTER関数の基本的な使い方をおさらいしましょう。FILTER関数は、特定の条件に合致するデータを抽出するための関数です。構文は以下のとおりです

=FILTER(配列, 含む, [空の場合])

– 配列抽出したいデータの範囲
– 含む抽出の条件
– 空の場合（省略可能）条件に合致するデータがない場合に表示する値

例えば、以下のようなデータがあるとします

このデータから、営業部のメンバーを抽出する場合、以下のように入力します

=FILTER(A2:C4, C2:C4="営業")

しかし、このままだと、年齢が空白のセルが「0」と表示されてしまいます。

空白のセルが「0」と表示されるのを避けるためには、FILTER関数とIF関数を組み合わせる方法があります。具体的には、以下のように入力します

=FILTER(IF(A2:C4="", "", A2:C4), C2:C4="営業")

この数式では、IF関数を使って、空白のセルをそのまま空白として扱うようにしています。これにより、抽出結果で空白セルが「0」と表示されるのを防ぐことができます。

では、具体的な手順を見ていきましょう。

この方法を使えば、空白セルが「0」と表示されるのを防ぐことができます。

複数の条件を指定する場合、条件を掛け合わせることでAND条件を、足し合わせることでOR条件を設定できます。例えば、「営業部」で「年齢が30歳以上」のデータを抽出する場合、以下のように入力します

=FILTER(A2:C4, (C2:C4="営業")*(B2:B4>=30))

空白以外のセルを抽出するには、条件として「<>“”」を使用します。例えば、年齢が入力されているデータを抽出する場合、以下のように入力します

=FILTER(A2:C4, B2:B4<>"")

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今回は、ExcelのFILTER関数で空白セルを扱う方法についてお話ししました。IF関数と組み合わせることで、空白セルが「0」と表示されるのを防ぐことができます。これを活用して、より見やすいデータ抽出を行ってみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。