ExcelのFILTER関数でデータ抽出を簡単に！初心者向け解説

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのFILTER関数についてお話しします。データの中から必要な情報だけを取り出すのに、とても便利な関数なんですよ。Excelを使っていて、「特定の条件に合うデータだけを見たい」と思ったことはありませんか？そんなときに、このFILTER関数が役立ちます。

FILTER関数とは？基本的な使い方をマスターしよう

Excelのイメージ

まずは、FILTER関数の基本から見ていきましょう。

FILTER関数の構文と引数

FILTER関数の基本的な形は以下の通りです。

=FILTER(配列, 条件, [空の場合])

– 配列フィルターをかけたいデータの範囲を指定します。
– 条件抽出したいデータの条件を指定します。
– [空の場合]条件に合うデータがない場合に表示する内容を指定します。省略可能です。

例えば、以下のような売上データがあるとします。

この中から、売上金額が5000以上の商品を抽出したい場合、以下のように入力します。

=FILTER(B4, B2:B4>=5000, “該当なし”)

この数式を入力すると、売上金額が5000以上の商品が表示されます。もし該当する商品がなければ、「該当なし」と表示されます。

複数の条件でデータを抽出する方法

FILTER関数は、複数の条件を組み合わせてデータを抽出することも可能です。

AND条件での抽出

例えば、「売上金額が5000以上」で、かつ「商品名が’りんご’」の商品を抽出したい場合、以下のように入力します。

=FILTER(B4, (B2:B4>=5000)*(A4=”りんご”), “該当なし”)

このように、条件を括弧で囲み、「*」でつなぐことで、AND条件を指定できます。

OR条件での抽出

一方、「売上金額が5000以上」または「商品名が’みかん’」の商品を抽出したい場合は、以下のように入力します。

=FILTER(B4, (B2:B4>=5000)+(A4=”みかん”), “該当なし”)

この場合、条件を「+」でつなぐことで、OR条件を指定できます。

FILTER関数を使う際の注意点

FILTER関数を使用する際には、以下の点に注意しましょう。

よくある質問や疑問

FILTER関数が使えない場合、どうすれば良いですか？

Excelのバージョンによっては、FILTER関数が使用できない場合があります。その場合は、従来のフィルター機能や、他の関数（例えば、IF関数やVLOOKUP関数）を組み合わせてデータを抽出する方法を検討してみてください。

FILTER関数でワイルドカードは使えますか？

FILTER関数自体はワイルドカードをサポートしていませんが、SEARCH関数やISNUMBER関数と組み合わせることで、部分一致の検索を行うことが可能です。

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まとめ

FILTER関数を使えば、条件に合ったデータを簡単に抽出することができます。特に、複数の条件を組み合わせてデータを抽出する際には非常に便利です。ぜひ、日々の業務で活用してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。