ExcelのFILTER関数で条件に合ったリストを抽出する方法

皆さん、こんにちは！今日は、ExcelのFILTER関数を使って、特定の条件に合ったデータを簡単に抽出する方法をご紹介します。Excelのフィルター機能を使ったことがある方も多いと思いますが、このFILTER関数を使えば、より柔軟で効率的にデータを扱うことができますよ。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数について簡単にご説明します。FILTER関数は、指定した条件に合致するデータを抽出するための関数です。従来のフィルター機能と似ていますが、関数として使用することで、より柔軟なデータ抽出が可能になります。

FILTER関数の基本構文

FILTER関数の基本的な書式は以下の通りです

– 配列抽出対象のデータ範囲を指定します。
– 条件抽出する際の条件を指定します。
– 条件に合致するデータがない場合の値条件に合致するデータが存在しない場合に返す値を指定します（省略可能）。

基本的な使い方単一条件でのデータ抽出

それでは、具体的な例を見てみましょう。以下のような売上データがあるとします

この中から、担当者が「田中」さんのデータだけを抽出したい場合、以下のようにFILTER関数を使用します

この数式を入力すると、担当者が「田中」さんのデータだけが抽出されます。

応用編複数条件でのデータ抽出

次に、複数の条件を組み合わせてデータを抽出する方法をご紹介します。

AND条件での抽出

例えば、「担当者が田中さん」であり「売上金額が1500以上」のデータを抽出したい場合、以下のように入力します

このように、条件同士を掛け合わせることで、AND条件を設定できます。

OR条件での抽出

一方、「担当者が田中さん」または「売上金額が2000以上」のデータを抽出したい場合は、以下のように入力します

このように、条件同士を足し合わせることで、OR条件を設定できます。

FILTER関数を使う際の注意点

FILTER関数を使用する際には、以下の点に注意してください

– 対応バージョンFILTER関数は、Excel 365およびExcel 2021以降のバージョンで使用可能です。
– スピル機能FILTER関数の結果は、複数のセルに自動的に表示される「スピル」という機能を利用しています。そのため、結果を表示するセル範囲に他のデータがあると、エラーが発生することがあります。

よくある質問や疑問

Q1: FILTER関数が使えない場合の代替方法はありますか？

はい、FILTER関数が使用できないバージョンのExcelをお使いの場合、従来のオートフィルター機能や、VLOOKUP関数、INDEX関数とMATCH関数の組み合わせなどで代替することが可能です。ただし、これらの方法は設定が複雑になることがあります。

Q2: FILTER関数で抽出したデータを別のシートに表示させることはできますか？

はい、できます。FILTER関数を使用する際に、抽出結果を表示させたいシートのセルに数式を入力すれば、別のシートにデータを表示させることが可能です。

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まとめ

いかがでしたか？FILTER関数を使えば、条件に合ったデータを簡単に抽出することができます。これにより、データ分析やレポート作成の効率が格段に向上します。ぜひ、日々の業務で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。