皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのFILTER関数を使って、特定の1列だけを抽出する方法をご紹介します。Excelを使っていて、「このデータから特定の列だけを取り出したい！」と思ったことはありませんか？そんな時に役立つのが、このFILTER関数です。
FILTER関数とは？
Excelのイメージ
まず、FILTER関数について簡単におさらいしましょう。FILTER関数は、指定した条件に一致するデータを抽出するための関数です。従来のフィルター機能に比べて柔軟性が高く、複数の条件を指定してデータを抽出することができます。
FILTER関数の基本的な使い方
FILTER関数の基本的な構文は以下の通りです
=FILTER(配列, 条件, [条件に一致するデータがない場合の値])
– 配列フィルターを適用する範囲
– 条件抽出する条件
– 条件に一致するデータがない場合の値条件に一致するデータがない場合に表示する値（省略可能）
例えば、以下のようなデータがあるとします
| 名前 | 年齢 | 部署 |
|---|---|---|
| 佐藤 | 30 | 営業 |
| 鈴木 | 25 | 総務 |
| 高橋 | 35 | 営業 |
この中から、部署が「営業」の人だけを抽出したい場合、以下のように入力します
=FILTER(A2:C4, C2:C4="営業", "該当なし")
これで、部署が「営業」の人のデータだけが表示されます。
特定の1列だけを抽出する方法
では、特定の1列だけを抽出するにはどうすれば良いでしょうか？実は、FILTER関数だけでは特定の列だけを抽出することはできません。しかし、FILTER関数とINDEX関数を組み合わせることで、特定の列だけを抽出することが可能です。
例えば、上記のデータから部署が「営業」の人の名前だけを抽出したい場合、以下のように入力します
=INDEX(FILTER(A2:C4, C2:C4="営業", "該当なし"), , 1)
この数式では、まずFILTER関数で部署が「営業」の行を抽出し、その結果からINDEX関数を使って1列目（名前の列）だけを取り出しています。
FILTER関数とCHOOSECOLS関数の組み合わせ
Excelの新しいバージョンでは、CHOOSECOLS関数を使って特定の列だけを抽出することができます。CHOOSECOLS関数は、指定された範囲から特定の列を選択して、新たな配列を返します。
例えば、以下のように入力します
=CHOOSECOLS(FILTER(A2:C4, C2:C4="営業", "該当なし"), 1)
これで、FILTER関数で抽出した結果から、1列目（名前の列）だけを取り出すことができます。
よくある質問や疑問
FILTER関数で複数の条件を指定できますか？
はい、できます。例えば、部署が「営業」で、かつ年齢が30以上の人を抽出したい場合、以下のように入力します
=FILTER(C4, (C2:C4="営業")*(B2:B4>=30), "該当なし")
このように、「*」を使ってAND条件を指定することができます。
FILTER関数が使えない場合の対処法は？
FILTER関数はExcelの新しいバージョンで導入されたため、古いバージョンでは使用できません。その場合は、従来のフィルター機能や、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて同様の結果を得ることが可能です。
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まとめ
今回は、ExcelのFILTER関数を使って特定の1列だけを抽出する方法をご紹介しました。FILTER関数は非常に便利な関数ですが、特定の列だけを抽出する際には、INDEX関数やCHOOSECOLS関数と組み合わせるとより効果的です。ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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