皆さん、こんにちは!今日は、ExcelのFILTER関数についてお話しします。これを使えば、欲しいデータだけを簡単に取り出すことができるんです。Excel初心者の方でも大丈夫。わかりやすく説明していきますので、一緒に学んでいきましょう。
FILTER関数とは?
まず、FILTER関数とは何かをお伝えします。これは、指定した条件に合うデータだけを抽出するための関数です。例えば、大量のデータの中から特定の条件に合うものだけを取り出したいときに、とても便利なんです。
FILTER関数の基本的な使い方
では、基本的な使い方を見てみましょう。構文は以下の通りです
=FILTER(配列, 条件, [空の場合])
– 配列抽出したいデータの範囲
– 条件抽出する際の条件
– 空の場合条件に合うデータがない場合に表示する内容(省略可能)
例えば、A列からC列までのデータがあり、B列が「関西」の行だけを抽出したい場合、次のように入力します
=FILTER(A2:C10, B2:B10="関西", "該当データなし")
これで、B列が「関西」の行だけが表示されます。
複数の条件でデータを抽出する
次に、複数の条件を使ってデータを抽出する方法をご紹介します。
AND条件を使う場合
例えば、「売上が500万円以上」かつ「販売個数が5000個以上」のデータを抽出したい場合、次のように入力します
=FILTER(A2:C10, (B2:B10>=5000000)*(C2:C10>=5000), "該当データなし")
このように、条件を括弧で囲み、「*」でつなぐことで、AND条件を設定できます。
OR条件を使う場合
一方、「売上が500万円以上」または「販売個数が5000個以上」のデータを抽出したい場合は、次のように入力します
=FILTER(A2:C10, (B2:B10>=5000000)+(C2:C10>=5000), "該当データなし")
この場合、条件を「+」でつなぐことで、OR条件を設定できます。
FILTER関数と他の関数の組み合わせ
FILTER関数は、他の関数と組み合わせることで、さらに便利に使えます。
UNIQUE関数との組み合わせ
例えば、UNIQUE関数と組み合わせると、特定の条件に合うデータの中から重複を除いたリストを作成できます。以下のように入力します
=UNIQUE(FILTER(A2:A10, B2:B10="関西", "該当データなし"))
これで、B列が「関西」の行の中から、A列の重複しないデータを抽出できます。
よくある質問や疑問
Q1: FILTER関数はどのバージョンのExcelで使えますか?
FILTER関数は、Excel 365およびExcel 2021以降のバージョンで使用可能です。
Q2: FILTER関数を使って、特定の列だけを抽出できますか?
はい、できます。抽出したい列だけを指定して、FILTER関数を使用することで、必要な列だけを抽出できます。
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まとめ
今回は、ExcelのFILTER関数についてご紹介しました。これを使えば、データの抽出がとても簡単になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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