ExcelのFILTER関数とCOUNT関数を使いこなそう！初心者向け解説

皆さん、こんにちは！今日は、ExcelのFILTER関数とCOUNT関数の使い方についてお話しします。これらの関数を使いこなすことで、データの抽出や集計がぐっと楽になりますよ。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫！わかりやすく説明していきますので、一緒に学んでいきましょう。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数についてご紹介します。これは、指定した条件に合うデータだけを抽出する関数です。例えば、大量のデータの中から特定の条件に合うものだけを取り出したいときに便利です。

FILTER関数の基本的な使い方

FILTER関数の基本的な書き方は以下の通りです。

例えば、以下のようなデータがあるとします。

この中から、男性だけを抽出したい場合、以下のように入力します。

これで、男性のデータだけが表示されます。

COUNT関数とは？

次に、COUNT関数についてです。これは、数値が入力されているセルの個数を数える関数です。例えば、テストの点数が入力されているセルの数を数えるときなどに使います。

COUNTA関数との違い

似た名前の関数にCOUNTA関数があります。こちらは、数値だけでなく、文字列が入力されているセルの個数も数えます。つまり、空白でないセルの数を数えるときに使います。

FILTER関数とCOUNT関数を組み合わせてみよう

それでは、FILTER関数とCOUNT関数を組み合わせて、特定の条件に合うデータの数を数えてみましょう。

具体例特定の条件に合うデータの数を数える

先ほどのデータを使って、男性の人数を数えてみます。

このように入力すると、男性の人数が表示されます。

よくある質問や疑問

FILTER関数で複数の条件を指定できますか？

はい、できます。例えば、男性でかつ30歳以上のデータを抽出したい場合、以下のように入力します。

FILTER関数がエラーを返す場合の対処法は？

FILTER関数がエラーを返す場合、条件に合うデータがない可能性があります。その場合、第三引数でエラーメッセージを指定すると良いでしょう。

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まとめ

いかがでしたか？FILTER関数とCOUNT関数を使いこなすことで、データの抽出や集計がとても簡単になります。ぜひ、日常の業務やプライベートで活用してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。