ExcelのFILTER関数で範囲指定をマスターしよう！初心者向け解説

みなさん、こんにちは！今日は、ExcelのFILTER関数についてお話しします。データの中から特定の情報だけを取り出したいとき、この関数がとても役立ちます。特に、範囲を指定してデータを抽出する方法を中心に、わかりやすく解説していきますね。

FILTER関数とは？基本の使い方を覚えよう

Excelのイメージ

まず、FILTER関数の基本的な使い方を見てみましょう。これは、指定した条件に合うデータだけを抽出する関数です。例えば、以下のような売上データがあるとします。

この中から、東京店のデータだけを抽出したい場合、以下のようにFILTER関数を使います。

この数式を入力すると、東京店のデータだけが表示されます。とても便利ですよね。

複数の条件でデータを抽出する方法

次に、複数の条件を使ってデータを抽出する方法を見てみましょう。例えば、売上金額が5000以上の商品を抽出したい場合、以下のようにします。

さらに、東京店で売上金額が5000以上の商品を抽出したい場合は、AND条件を使います。

このように、複数の条件を組み合わせることで、より細かいデータの抽出が可能になります。

抽出結果がない場合の対処法

条件に合うデータがない場合、エラーが表示されることがあります。そんなときは、第三引数を使って、エラーメッセージを表示しないようにできます。

このようにしておくと、条件に合うデータがない場合でも、「該当データなし」と表示され、見やすくなります。

よくある質問や疑問

FILTER関数はどのバージョンのExcelで使えますか？

FILTER関数は、Excel 365およびExcel 2019以降のバージョンで使用可能です。古いバージョンのExcelでは利用できないので、ご注意ください。

複数の条件を指定する際、AND条件とOR条件の違いは何ですか？

AND条件は、すべての条件を満たすデータを抽出します。一方、OR条件は、いずれかの条件を満たすデータを抽出します。AND条件では条件を掛け算（*）で、OR条件では足し算（+）でつなぎます。

まとめ

今回は、ExcelのFILTER関数を使って、範囲を指定してデータを抽出する方法をご紹介しました。基本的な使い方から、複数条件の指定、エラー時の対処法まで、幅広く解説しました。これらを活用して、日々の業務をより効率的に進めてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。