ExcelのFILTER関数とドロップダウンリストでデータ抽出を簡単に！

こんにちは、皆さん。今日は、Excelを使ってデータを効率的に抽出する方法をご紹介します。特に、FILTER関数とドロップダウンリストを組み合わせることで、作業がぐっと楽になりますよ。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数についてお話ししましょう。これは、特定の条件に合致するデータだけを抽出するための関数です。例えば、大量のデータの中から「担当者が山田さんのものだけ」を取り出す、といったことが簡単にできます。これにより、手作業でデータを探す手間が省けますね。

次に、ドロップダウンリストです。これは、セルをクリックすると選択肢が表示され、その中から選べる機能です。入力ミスを防ぎ、データ入力をスムーズにします。

では、この二つを組み合わせて、より便利なデータ抽出を行ってみましょう。具体的には、ドロップダウンリストで選んだ条件に応じて、FILTER関数が自動的にデータを抽出する仕組みを作ります。

まず、データ内の重複しない値を抽出するUNIQUE関数を使って、ドロップダウンリストの元となるリストを作成します。例えば、担当者名の一覧を作る場合、以下のように入力します。

次に、先ほど作成したリストを使ってドロップダウンリストを作成します。

最後に、ドロップダウンリストで選択した値に基づいて、データを抽出します。

抽出結果を表示させたいセルに「=FILTER(A2:G89,C2:C89=I2)」と入力します。ここで、I2セルにはドロップダウンリストで選択した担当者名が入ります。
Enterキーを押すと、選択した担当者のデータだけが表示されます。

FILTER関数は、Excel 2021およびMicrosoft 365のExcelで利用できます。以前のバージョンでは使用できないので、ご注意ください。

ドロップダウンリストの元となるリスト（例えば、先ほどのUNIQUE関数で作成したリスト）に項目を追加・削除すれば、自動的にドロップダウンリストにも反映されます。

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いかがでしたか？FILTER関数とドロップダウンリストを組み合わせることで、Excelでのデータ抽出がとても簡単になります。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。