ExcelのFILTER関数で簡単にデータを抽出・集計する方法

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

皆さん、こんにちは!今日は、ExcelのFILTER関数を使って、データの抽出や集計を簡単に行う方法をご紹介します。Excelの操作に不慣れな方でも、これをマスターすればデータ処理がぐっと楽になりますよ。

スポンサーリンク

FILTER関数とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、FILTER関数について簡単に説明します。これは、指定した条件に合うデータだけを抽出するための関数です。例えば、大量の売上データから特定の商品だけを取り出したいときなどに非常に便利です。

FILTER関数の基本的な使い方

では、具体的な使い方を見ていきましょう。例えば、以下のような売上データがあるとします。

日付 商品名 売上金額
2025/03/01 掃除機 15,000
2025/03/02 冷蔵庫 50,000
2025/03/03 掃除機 20,000

この中から、「掃除機」の売上データだけを抽出したい場合、以下のように入力します。

excel
=FILTER(B2:C4, B2:B4="掃除機")

この数式を入力すると、「掃除機」の売上データだけが表示されます。

FILTER関数を使ったデータの集計方法

FILTER関数を使って抽出したデータを、さらに集計することも可能です。例えば、「掃除機」の売上金額の合計を求めたい場合、以下のように入力します。

excel
=SUM(FILTER(C2:C4, B2:B4="掃除機"))

これで、「掃除機」の売上金額の合計が計算されます。

複数の条件でデータを抽出する方法

FILTER関数は、複数の条件を組み合わせてデータを抽出することもできます。例えば、「掃除機」で、かつ売上金額が15,000円以上のデータを抽出したい場合、以下のように入力します。

excel
=FILTER(B2:C4, (B2:B4="掃除機")*(C2:C4>=15000))

このように、「*」を使って条件を組み合わせることで、複数の条件に合致するデータを抽出できます。

FILTER関数を使う際の注意点

FILTER関数を使用する際には、以下の点に注意してください。

ここがポイント!

  • Excelのバージョンが2019以降であることを確認してください。FILTER関数は、Excel 2019以降のバージョンで利用可能です。
  • 条件に合致するデータが存在しない場合の表示を設定することをお勧めします。例えば、以下のように入力すると、条件に合うデータがない場合に「該当データなし」と表示されます。
excel
=FILTER(B2:C4, B2:B4="掃除機", "該当データなし")

よくある質問や疑問

FILTER関数と従来のフィルター機能の違いは何ですか?

従来のフィルター機能は、元のデータ自体を絞り込むのに対し、FILTER関数は元のデータはそのままで、別の場所に抽出結果を表示できます。これにより、元のデータを保持しつつ、必要な情報だけを取り出すことが可能です。

FILTER関数で抽出したデータをさらに加工できますか?

はい、できます。FILTER関数で抽出したデータに対して、SUM関数やAVERAGE関数などを組み合わせて、合計や平均を計算することが可能です。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

FILTER関数を活用することで、Excelでのデータ抽出や集計が非常に効率的になります。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました