皆さん、こんにちは！今日は、Excel 2013で「FILTER関数」を使いたいと思っている方々に、その代替方法をご紹介します。実は、FILTER関数はExcel 365から導入された新しい関数で、残念ながらExcel 2013では直接使用することができません。でも、ご安心ください。Excel 2013でも工夫次第で同様のデータ抽出が可能なんです。
FILTER関数とは？
Excelのイメージ
まず、FILTER関数について簡単におさらいしましょう。FILTER関数は、指定した条件に合致するデータを抽出するための関数です。例えば、大量のデータから特定の条件に合う行だけを取り出す際に非常に便利です。しかし、この便利な関数はExcel 365以降のバージョンでのみ利用可能です。
Excel 2013での代替方法INDEX関数とAGGREGATE関数の組み合わせ
では、Excel 2013で同様の機能を実現するにはどうすれば良いのでしょうか？ここでは、INDEX関数とAGGREGATE関数を組み合わせた方法をご紹介します。
手順1データの準備
まず、以下のようなデータを用意します。
| 名前 | 年齢 | 性別 |
|---|---|---|
| 田中 | 28 | 男性 |
| 佐藤 | 34 | 女性 |
| 鈴木 | 22 | 男性 |
| 高橋 | 29 | 女性 |
この中から、「性別が女性」のデータを抽出してみましょう。
手順2条件に合う行番号の取得
まず、条件に合う行番号を取得します。以下の数式を使用します。
=AGGREGATE(15, 6, ROW($C$2:$C$5)/($C$2:$C$5="女性"), ROW(A1))
この数式は、AGGREGATE関数を使用して、「性別」列が「女性」である行の行番号を取得します。
手順3INDEX関数でデータを抽出
次に、取得した行番号を基に、INDEX関数でデータを抽出します。
=IFERROR(INDEX(A$2:A$5, $E1), "")
この数式を使用して、「名前」列から条件に合うデータを取得します。同様に、「年齢」列や他の列についても同様の方法でデータを抽出できます。
具体例性別が「女性」のデータを抽出する
実際に、上記の方法を用いて、性別が「女性」のデータを抽出してみましょう。
1. E列に、以下の数式を入力します。
=AGGREGATE(15, 6, ROW($C$2:$C$5)/($C$2:$C$5="女性"), ROW(A1))
2. A列に、以下の数式を入力します。
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$5, $E1), "")
3. B列に、以下の数式を入力します。
=IFERROR(INDEX($B$2:$B$5, $E1), "")
これらの数式を入力すると、性別が「女性」のデータのみが抽出されます。
よくある質問や疑問
Excel 2013でFILTER関数を使用する方法はありますか？
残念ながら、FILTER関数はExcel 365以降のバージョンでのみ利用可能です。しかし、今回ご紹介したように、INDEX関数やAGGREGATE関数を組み合わせることで、同様の機能を実現することが可能です。
他のバージョンでも同じ方法が使えますか？
はい、Excel 2010やExcel 2016など、他のバージョンでも同様の方法でデータを抽出することが可能です。ただし、関数の仕様や動作が異なる場合がありますので、ご注意ください。
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まとめ
いかがでしたでしょうか？Excel 2013では直接FILTER関数を使用することはできませんが、他の関数を組み合わせることで、同様のデータ抽出が可能です。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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