Excel 2013でFILTER関数を使いたい?代替方法でデータ抽出を簡単に!

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皆さん、こんにちは!今日は、Excel 2013で「FILTER関数」を使いたいと思っている方々に、その代替方法をご紹介します。実は、FILTER関数はExcel 365から導入された新しい関数で、残念ながらExcel 2013では直接使用することができません。でも、ご安心ください。Excel 2013でも工夫次第で同様のデータ抽出が可能なんです。

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FILTER関数とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、FILTER関数について簡単におさらいしましょう。FILTER関数は、指定した条件に合致するデータを抽出するための関数です。例えば、大量のデータから特定の条件に合う行だけを取り出す際に非常に便利です。しかし、この便利な関数はExcel 365以降のバージョンでのみ利用可能です。

Excel 2013での代替方法INDEX関数とAGGREGATE関数の組み合わせ

では、Excel 2013で同様の機能を実現するにはどうすれば良いのでしょうか?ここでは、INDEX関数AGGREGATE関数を組み合わせた方法をご紹介します。

手順1データの準備

まず、以下のようなデータを用意します。

名前 年齢 性別
田中 28 男性
佐藤 34 女性
鈴木 22 男性
高橋 29 女性

この中から、「性別が女性」のデータを抽出してみましょう。

手順2条件に合う行番号の取得

まず、条件に合う行番号を取得します。以下の数式を使用します。


=AGGREGATE(15, 6, ROW($C$2:$C$5)/($C$2:$C$5="女性"), ROW(A1))

この数式は、AGGREGATE関数を使用して、「性別」列が「女性」である行の行番号を取得します。

手順3INDEX関数でデータを抽出

次に、取得した行番号を基に、INDEX関数でデータを抽出します。


=IFERROR(INDEX(A$2:A$5, $E1), "")

この数式を使用して、「名前」列から条件に合うデータを取得します。同様に、「年齢」列や他の列についても同様の方法でデータを抽出できます。

具体例性別が「女性」のデータを抽出する

実際に、上記の方法を用いて、性別が「女性」のデータを抽出してみましょう。

1. E列に、以下の数式を入力します。


=AGGREGATE(15, 6, ROW($C$2:$C$5)/($C$2:$C$5="女性"), ROW(A1))

2. A列に、以下の数式を入力します。


=IFERROR(INDEX($A$2:$A$5, $E1), "")

3. B列に、以下の数式を入力します。


=IFERROR(INDEX($B$2:$B$5, $E1), "")

これらの数式を入力すると、性別が「女性」のデータのみが抽出されます。

よくある質問や疑問

Excel 2013でFILTER関数を使用する方法はありますか?

残念ながら、FILTER関数はExcel 365以降のバージョンでのみ利用可能です。しかし、今回ご紹介したように、INDEX関数やAGGREGATE関数を組み合わせることで、同様の機能を実現することが可能です。

他のバージョンでも同じ方法が使えますか?

はい、Excel 2010やExcel 2016など、他のバージョンでも同様の方法でデータを抽出することが可能です。ただし、関数の仕様や動作が異なる場合がありますので、ご注意ください。

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まとめ

いかがでしたでしょうか?Excel 2013では直接FILTER関数を使用することはできませんが、他の関数を組み合わせることで、同様のデータ抽出が可能です。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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