ExcelのFILTER関数で最大値を抽出する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのFILTER関数を使って、特定の条件に合うデータの中から最大値を抽出する方法をご紹介します。Excel初心者の方でもわかりやすいように、具体的な例を交えながら進めていきますので、ぜひ最後までご覧ください。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数について簡単に説明します。FILTER関数は、指定した条件に一致するデータを抽出するための関数です。例えば、大量のデータの中から特定の条件に合う行だけを取り出すときに非常に便利です。これにより、データ分析やレポート作成が効率化されます。

では、具体的なシナリオを考えてみましょう。以下のような売上データがあるとします。

このデータから、商品Aの売上金額の最大値を持つ行を抽出したいとします。

この場合、FILTER関数とMAX関数を組み合わせて使用します。具体的な手順は以下の通りです。

実際の数式は以下のようになります。



=FILTER(A2:C5, (B2:B5="商品A") * (C2:C5=MAX(FILTER(C2:C5, B2:B5="商品A"))))

この数式を入力すると、以下の結果が得られます。

日付	商品名	売上金額
2025/03/03	商品A	200,000

この数式のポイントは、条件を掛け合わせて使用することで、複数の条件を同時に満たす行を抽出している点です。具体的には、商品名が「商品A」であり、かつ売上金額が最大値である行を抽出しています。

FILTER関数は、Microsoft 365およびExcel 2021以降のバージョンで使用可能です。これらのバージョンより前のExcelでは使用できません。

複数の条件を指定する場合、条件同士を掛け合わせる（AND条件）か、足し合わせる（OR条件）ことで実現できます。例えば、商品名が「商品A」で、かつ売上金額が100,000以上の場合は、以下のように記述します。



=FILTER(C5, (B2:B5="商品A") * (C2:C5>=100000))

条件に合うデータがない場合、FILTER関数はエラーを返します。これを回避するために、第三引数を使用して、データがない場合の表示内容を指定することができます。例えば、以下のように記述します。



=FILTER(C5, B2:B5="商品C", "該当するデータがありません")

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今回は、ExcelのFILTER関数を使って、特定の条件に合うデータの中から最大値を抽出する方法をご紹介しました。FILTER関数とMAX関数を組み合わせることで、効率的にデータを抽出できます。ぜひ、日々の業務で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。