ExcelのFILTER関数で条件に合うデータをすべて抽出する方法

2025.03.172026.01.27

こんにちは、皆さん。今日は、ExcelのFILTER関数についてお話しします。これを使えば、特定の条件に合ったデータを簡単に抽出できます。例えば、大量のデータから必要な情報だけを取り出すのに非常に便利です。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数が何かをご説明します。これは、指定した条件に一致するデータをすべて抽出する関数です。例えば、売上データから特定の商品だけを抽出したり、特定の担当者のデータだけを取り出すことができます。

では、具体的にどう使うのか見ていきましょう。基本的な構文は以下の通りです

=FILTER(範囲, 条件, [一致しない場合の値])

– 範囲: 抽出したいデータの範囲
– 条件: データを抽出するための条件
– [一致しない場合の値]: 条件に一致するデータがない場合に表示する値（省略可能）

例えば、以下のような売上データがあるとします

この中から「商品A」のデータだけを抽出したい場合、以下のように入力します

=FILTER(A2:B4, A2:A4="商品A", "該当なし")

これで、「商品A」のデータだけが抽出されます。

次に、複数の条件を指定してデータを抽出する方法をご紹介します。例えば、「商品A」で、かつ売上金額が1500以上のデータを抽出したい場合、以下のように入力します

=FILTER(A2:B4, (A2:A4="商品A")*(B2:B4>=1500), "該当なし")

このように、条件を掛け合わせることで、複数の条件に一致するデータを抽出できます。

FILTER関数を使用する際には、以下の点に注意してください

ここがポイント！

FILTER関数は、Excel 365およびExcel 2021以降のバージョンで使用できます。Excel 2019以前のバージョンでは利用できません。

複数の条件を指定する場合、条件を掛け合わせることでAND条件を、条件を足し合わせることでOR条件を指定できます。例えば、AND条件の場合は

(条件1)*(条件2)

、OR条件の場合は

(条件1)+(条件2)

と記述します。

FILTER関数を使えば、Excelでのデータ抽出が格段に効率化されます。ぜひ活用してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。