皆さん、こんにちは。今日は、Excel 2019でFILTER関数を使いたいけれど、標準では利用できないというお悩みを解決する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して取り組める内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
FILTER関数とは何か？
Excelのイメージ
まず、FILTER関数について簡単に説明します。これは、特定の条件に合致するデータを抽出するための関数で、Excel 365やExcel 2021以降のバージョンで利用可能です。しかし、Excel 2019やそれ以前のバージョンでは、この関数が標準搭載されていません。では、Excel 2019で同様の機能を実現するにはどうすれば良いのでしょうか？
Excel 2019でFILTER関数の代替方法を実現する手順
ここでは、Excel 2019でFILTER関数のような機能を実現する具体的な手順をご紹介します。以下の方法を順を追って試してみてください。
1. 補助列を追加する
まず、データの隣に新しい列を追加し、各行が条件を満たすかどうかを判定します。例えば、特定の「部署名」のデータを抽出したい場合、その部署名が一致するかを判定する列を作成します。
2. 条件を満たす行のインデックスを取得する
次に、MATCH関数を使用して、条件を満たす行の位置を取得します。これにより、該当するデータの場所を特定できます。
3. INDEX関数でデータを抽出する
最後に、INDEX関数を使って、取得したインデックスを基にデータを抽出します。これで、条件に合致するデータのみを表示することが可能となります。
具体的な例部署名が「総務部」のデータを抽出する
具体的な例として、以下のようなデータがあるとします。
| 社員番号 | 氏名 | 部署名 | 年齢 |
|---|---|---|---|
| 001 | 山田太郎 | 総務部 | 35 |
| 002 | 佐藤花子 | 営業部 | 28 |
| 003 | 鈴木一郎 | 総務部 | 42 |
この中から、部署名が「総務部」の社員だけを抽出したい場合、以下の手順で行います。
- 新しい列を追加し、各行の部署名が「総務部」と一致するかを判定します。
- MATCH関数で、一致する行の位置を取得します。
- INDEX関数で、該当するデータを抽出します。
これらの手順を実行することで、Excel 2019でもFILTER関数と同様の機能を実現できます。
よくある質問や疑問
Q1: Excel 2019でFILTER関数を直接使うことはできますか？
残念ながら、Excel 2019ではFILTER関数はサポートされていません。しかし、上記の方法を使うことで、同様の機能を実現することが可能です。
Q2: 他の関数と組み合わせて、より複雑な条件でデータを抽出できますか？
はい、可能です。例えば、複数の条件を組み合わせてデータを抽出することもできます。詳細な方法は、以下の参考記事をご覧ください。
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まとめ
今回は、Excel 2019でFILTER関数のような機能を実現する方法をご紹介しました。少し手間はかかりますが、これらの方法を活用することで、データの抽出作業が格段に効率化されます。ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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