皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのFILTER関数を使って、複数の条件を同時に満たすデータを抽出する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作が苦手な方でも大丈夫です。ゆっくりと一緒に学んでいきましょう。
FILTER関数とは？
Excelのイメージ
まず、FILTER関数について簡単におさらいしましょう。これは、指定した条件に合うデータだけを抽出するための関数です。例えば、大量のデータの中から特定の条件に合うものだけを取り出す際に非常に便利です。
FILTER関数の基本的な使い方
基本的な構文は以下の通りです
=FILTER(配列, 条件, [一致しない場合の値])
– 配列フィルターをかけたいデータの範囲を指定します。
– 条件抽出したいデータの条件を指定します。
– 一致しない場合の値条件に合うデータがない場合に表示する値を指定します。省略可能です。
複数の条件をANDで指定する方法
複数の条件を同時に満たすデータを抽出するには、条件を「*」（アスタリスク）でつなぎます。これは、数学の掛け算と同じ意味で、両方の条件が真（True）の場合にのみ結果を返します。
例
以下のようなデータがあるとします。
| 名前 | 部署 | 役職 |
|---|---|---|
| 田中 | 営業部 | 部長 |
| 佐藤 | 総務部 | 課長 |
| 鈴木 | 営業部 | 課長 |
| 高橋 | 総務部 | 部長 |
この中から、「営業部」に所属し、かつ「課長」の役職を持つ人を抽出したい場合、以下のように関数を設定します。
=FILTER(A2:C5, (B2:B5="営業部")*(C2:C5="課長"), "該当者なし")
この数式では、「B2:B5=”営業部”」と「C2:C5=”課長”」の両方の条件を満たすデータを抽出します。結果として、鈴木さんのデータが表示されます。
実際の使用例
例えば、会社の人事データベースから、特定の部署で特定の役職を持つ社員のリストを作成する際に、この方法が役立ちます。実際に私も、プロジェクトチームを編成する際に、必要なスキルを持つメンバーを効率的に見つけるために活用しました。これにより、手作業での検索時間を大幅に短縮できました。
よくある質問や疑問
Q1. FILTER関数はどのバージョンのExcelで使用できますか？
FILTER関数は、Excel 2021以降のバージョンやMicrosoft 365のサブスクリプションで利用可能です。古いバージョンのExcelでは使用できない場合があります。
Q2. 条件に一致するデータがない場合、どのように表示されますか？
条件に一致するデータがない場合、第三引数で指定した値が表示されます。例えば、“該当者なし”と指定しておけば、そのように表示されます。指定しない場合は、エラーが表示されることがあります。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
今回は、ExcelのFILTER関数を使って、複数の条件をANDで指定する方法をご紹介しました。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくると非常に強力なツールとなります。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント