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ChatGPTでExcelスプレッドシートを作成する方法【初心者向け解決ガイド】

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こんにちは、皆さん!今日は、ChatGPTというAIツールを使って、Excelのスプレッドシートを作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。わかりやすくお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

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ChatGPTとは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、ChatGPTについて簡単に説明します。これは、OpenAIが開発した人工知能で、人間のように文章を理解し、生成することができます。難しい計算やデータの整理など、さまざまなタスクをサポートしてくれる頼もしい存在です。

ChatGPTでExcelスプレッドシートを作成する方法

では、具体的にChatGPTを使ってExcelスプレッドシートを作成する方法を見ていきましょう。

1. ChatGPTにデータを提供する

まず、作成したいスプレッドシートの内容をChatGPTに伝えます。例えば、売上データや在庫リストなど、具体的な情報を入力します。

2. ChatGPTがCSV形式のデータを生成

ChatGPTは、提供された情報をもとに、CSV形式のデータを生成します。CSV形式とは、データをカンマで区切ったシンプルな形式で、Excelで簡単に開くことができます。

3. CSVデータをExcelで開く

生成されたCSVデータをコピーし、テキストエディタに貼り付けて、拡張子を「.csv」として保存します。そのファイルをExcelで開けば、スプレッドシートとして利用できます。

ChatGPTを使う際の注意点

ChatGPTは便利なツールですが、いくつか注意が必要です。

ここがポイント!

  • 生成されたデータや計算式は、必ず自分で確認しましょう。AIも間違えることがあります。
  • 複雑な計算や特殊な機能は、ChatGPTだけでは対応できない場合があります。その場合は、Excelの専門的な機能を使う必要があります。

よくある質問や疑問

ChatGPTは直接Excelファイルを作成できますか?

いいえ、ChatGPTは直接Excelファイルを作成することはできませんが、CSV形式のデータを生成し、それをExcelで開くことでスプレッドシートとして利用できます。

Excelの複雑な関数もChatGPTで作成できますか?

ChatGPTは基本的な関数の作成をサポートしますが、複雑な関数や特殊な計算については、正確性が保証されない場合があります。必ず結果を確認し、必要に応じて修正してください。

まとめ

今回は、ChatGPTを使ってExcelスプレッドシートを作成する方法をご紹介しました。初心者の方でも、基本的なデータの整理や簡単な計算であれば、ChatGPTを活用することで効率的に作業を進めることができます。ただし、結果の確認や複雑な作業には注意が必要です。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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